
SAP Activate
使用 SAP Activate 實施最適合您的解決方案。
成功實施複雜的 SAP 專案需要仔細規劃、精確執行,以及結構化的方法來克服挑戰。為了幫助專案經理和組織實現這些目標,SAP 開發了 SAP Activate——一個強大的框架,作為交付高品質 SAP 解決方案的路線圖。結合最佳實踐、先進設置和經過驗證的方法論,SAP Activate 確保了順暢且高效的導入過程,同時促進持續改進。這個框架建立在三個核心支柱上:SAP 最佳實踐、指導性配置和 SAP Activate 方法論,每個支柱在簡化和優化專案交付方面都扮演著關鍵角色。
什麼是 SAP Activate?
SAP 最佳實踐
SAP Activate 架構的核心是 SAP 為 S/4HANA 最佳化的即用型業務流程。這些流程作為框架的第一個支柱,可透過 SAP Best Practices Explorer 存取,內容包含標準的業務流程圖、角色與職責說明、測試腳本等。這些資源可與客戶獨特的工作流程無縫整合,協助企業快速且有效地啟動系統。
指導性設置
為了簡化系統設定,SAP 推出了指導性設置(Guided Configurations),讓顧問與客戶都能更有效地調整和設定 SAP 系統。這些預先開發的設定依據各行業的最佳實踐設計,有助於企業在全球化與標準化業務流程的同時,加速系統導入並降低錯誤風險。
SAP Activate 方法論
SAP Activate 方法論是 SAP 最新的專案實施方式,旨在簡化更新與解決方案的交付流程。透過針對不同解決方案設計的專屬路線圖,此方法論提供一個結構化的流程,協助企業在 SAP 專案與系統移轉中順利實施並持續優化,最終確保專案成功。
SAP Activate 方法論分為六個階段
1 發掘
在發掘階段,客戶會評估並選擇最符合其業務需求與目標的 SAP 解決方案。這個階段通常包含申請免費試用版本,讓客戶可以實際體驗功能,評估是否滿足特定需求並創造最佳價值。
威內源在此階段提供行業專屬的價值主張,協助客戶根據其獨特的業務背景選擇最合適的解決方案。
到了此階段的尾聲,客戶與銷售團隊會共同定義實施範圍、確認專案時程,並達成目標解決方案的共識。透過試用系統等啟動活動,可協助客戶更有依據地做出決策,並完成此階段的關鍵里程碑——明確選定 SAP 解決方案。
2 準備
準備階段是專案成功的基礎,重點在於初步規劃與全面啟動工作。在此階段,專案正式啟動,包含最終確認專案計畫、確認與指派專案團隊成員,並展開一系列活動以確保順利起步。
此階段會明確訂定合作規則與後續步驟,為專案建立清晰的前進路徑。主要目的是讓所有人對專案的高層級範圍與目標有共同認知。
此時也會解答一些關鍵問題,例如:「各自的角色是什麼?」「我們的合作方式是什麼?」「會使用哪些工具來達成目標?」
重要的專案利害關係人,如專案經理與解決方案架構師,會在此階段介紹給客戶認識,專案也會在完整團隊就位後正式啟動。
此外,這個階段也會專注於團隊能力建構,確保所有成員都準備好履行自己的角色。此階段的里程碑是專案正式啟動(Kick-off)。
規劃您的未來藍圖
3 探索
探索階段的核心在於進行適配差距分析(fit/gap analysis),驗證 SAP 解決方案在專案範圍內的功能性,並確保它符合業務需求。在這個階段,任何識別出來的差距和設置值都會被記錄下來,並納入專案待辦清單中,為下一階段的解決提供依據。
對於內部部署的實施,探索階段的範圍比雲端解決方案更廣泛。在這一階段,來自威內源的行業與解決方案專家將主導一系列結構化的展示和解決方案設計工作坊。這些工作坊將檢視 SAP 解決方案的最佳實踐功能,識別差異需求或差距,並記錄未來 SAP 企業解決方案的概念設計。
專案團隊會仔細記錄所有功能和技術需求、專案問題與差距。到了階段結束時,設計方案會最終確定並獲得批准,這也標誌著專案的重要里程碑。
4 實現
實現階段的目的是通過一系列迭代循環,根據前階段所定義的業務場景和流程需求,開發並驗證一個整合的業務與系統環境。這包括資料加載、執行採納活動,以及為操作準備進行規劃。
專案團隊會進行系統設置、測試、驗證並記錄解決方案,並與業務代表密切合作,確保符合待辦清單中的需求。在多次迭代中,每次迭代的結果都會提供給業務使用者,讓他們能夠早期接觸並實現價值,並進行全面的端對端集成和用戶驗收測試。
此階段的里程碑是獲得業務層面的批准,準備進行正式上線(go-live)。
5 部署
在部署階段,生產系統將進行設置,客戶組織的準備工作得到確認,並且業務運作成功過渡到新的系統中。終端使用者將由客戶進行培訓,以便有效使用新的軟體解決方案。
專案團隊會制定詳細的切換計劃,明確列出所有技術與組織活動,確保系統順利過渡。業務正式上線後,威內源會在(Hypercare)提供密集的支持,確保系統順利運行。根據需要,我們也可以在超護理期結束後,提供應用程式管理服務(AMS),以持續支援業務需求。
6 運行
運行階段的目的是最佳化解決方案營運的效率和自動化。此階段的重點是確保 IT 系統的可操作性,並保持其在功能性和運行狀態下運作,以保證系統的可用性和性能水平,從而支持企業的業務活動。