SAP Activate.
Implementar la solución más adecuada con SAP Activate.
La implementación exitosa de proyectos SAP complejos requiere una planificación cuidadosa, una ejecución precisa y un enfoque estructurado para superar los desafíos. Para ayudar a los responsables de proyectos y a las organizaciones a alcanzar estos objetivos, SAP ha desarrollado SAP Activate, un marco sólido que sirve de hoja de ruta para ofrecer soluciones SAP de alta calidad. Combinando las mejores prácticas, configuraciones avanzadas y una metodología probada, SAP Activate garantiza un proceso de implementación fluido y eficiente al tiempo que permite la mejora continua. Este marco se basa en tres pilares fundamentales: Las Mejores Prácticas de SAP, las Configuraciones Guiadas y la Metodología SAP Activate, cada uno de los cuales desempeña un papel fundamental en la simplificación y optimización de la entrega de proyectos.
¿Qué es SAP Activate?
Mejores Prácticas de SAP
En el núcleo del marco SAP Activate se encuentran los procesos empresariales de SAP listos para ejecutar, optimizados específicamente para SAP S/4HANA. Estos procesos, el primer pilar del marco, son accesibles a través de SAP Best Practices Explorer, que proporciona flujos de procesos empresariales estándar, funciones, responsabilidades, guiones de prueba y mucho más. Estos recursos pueden integrarse perfectamente con los flujos de trabajo exclusivos de un cliente.
Configuraciones Guiadas
Para simplificar la configuración del sistema, SAP introduce las Configuraciones Guiadas, que permiten tanto a los consultores como a los clientes adaptar sus sistemas SAP de forma eficaz. Estas configuraciones apoyan la globalización y estandarización de los procesos empresariales proporcionando configuraciones predesarrolladas que se alinean con las mejores prácticas en diversos sectores.
Metodología SAP Activate
La metodología SAP Activate es el último enfoque de implementación de proyectos de SAP, diseñado para racionalizar la entrega de actualizaciones y soluciones. Aprovechando las hojas de ruta específicas de cada solución, la metodología garantiza un proceso estructurado de implementación y mejora continua de los proyectos y migraciones de SAP, impulsando en última instancia su éxito.
Las 6 fases de la metodologíaSAP Activate.
Descubrir
Preparar
Explorar
Realizar
Desplegar
Ejecutar
Descubra.
En la fase Descubrir, los clientes identifican y seleccionan la solución SAP que mejor se adapta a sus necesidades y objetivos empresariales. Esta fase suele incluir la solicitud de una solución de prueba gratuita, lo que permite a los clientes explorar las funcionalidades que satisfacen sus requisitos específicos y ofrecen un valor óptimo. Westernacher apoya este proceso proporcionando una propuesta de valor específica para el sector, garantizando que la solución elegida se adapte al contexto único del cliente. Al final de esta fase, el cliente y el equipo de ventas colaboran para definir el alcance de la implementación, establecer los plazos del proyecto y acordar el modelo de solución objetivo. Las actividades de capacitación, como la utilización de un sistema de prueba, facilitan aún más la toma de decisiones informadas, culminando en el hito en el que se define claramente la solución SAP.
Preparar.
La fase Preparar sienta las bases para el éxito del proyecto centrándose en la planificación y preparación iniciales. Durante esta fase, el proyecto se inicia oficialmente, con la finalización del plan del proyecto, la identificación y asignación del equipo del proyecto y el inicio de las actividades para garantizar un comienzo fluido. Se definen las normas de participación y los pasos siguientes, trazando un camino claro. El objetivo es establecer un entendimiento común del alcance y la misión del proyecto a alto nivel. Se abordan cuestiones clave como «¿Quién es quién?», «¿Cuáles son nuestras formas de trabajar?» y «¿Qué herramientas utilizaremos para alcanzar nuestros objetivos?». Se presentan al cliente las primeras partes interesadas clave, como el responsable de proyectos y el arquitecto de soluciones, y se da el pistoletazo de salida formal al proyecto con el equipo al completo. Esta fase también se centra en capacitar al equipo del proyecto para garantizar que está totalmente preparado para desempeñar sus funciones. El hito al final de esta fase es la puesta en marcha formal del proyecto.
Planifique su futuro.
Explorar.
La fase Explorar se centra en realizar un análisis fit/gap para validar la funcionalidad de la solución SAP incluida en el alcance del proyecto y garantizar que cumple los requisitos empresariales. Durante esta fase, se documentan las brechas y los valores de configuración identificados y se añaden al backlog del proyecto para su resolución en la siguiente fase. Para las implementaciones locales, la fase Explorar tiene un alcance más amplio que para las soluciones en la nube. Los expertos en soluciones e industria de Westernacher dirigen una serie de sesiones estructuradas de presentación y talleres de diseño de soluciones. Estos talleres revisan la funcionalidad de las mejores prácticas de la solución SAP, identifican requisitos delta o brechas y documentan el diseño conceptual de la futura solución empresarial SAP. El equipo registra meticulosamente todos los requisitos funcionales y técnicos, los problemas del proyecto y las brechas. Al final de la fase, el diseño está finalizado y firmado, lo que marca un hito clave en el proyecto.
Realizar.
El objetivo de la fase Realizar es desarrollar y validar un entorno empresarial y de sistemas integrado a través de una serie de ciclos iterativos, basados en los escenarios empresariales y los requisitos de los procesos definidos en la fase anterior. Esto incluye la carga de datos, la ejecución de actividades de adopción y la planificación de la disponibilidad operativa. El equipo del proyecto configura, prueba, valida y documenta la solución en múltiples iteraciones, trabajando estrechamente con los representantes de la empresa para garantizar la alineación con los requisitos del backlog. Los resultados de cada iteración se ponen a disposición de los usuarios de la empresa para que puedan acceder a ellos lo antes posible y obtengan valor, con pruebas exhaustivas de integración de extremo a extremo y de aceptación por parte del usuario. El hito de esta fase es la aprobación de la empresa para la puesta en marcha.
Desplegar.
En la fase Desplegar, se configura el sistema de producción, se confirma que la organización del cliente está preparada y se lleva a cabo con éxito la transición de las operaciones empresariales al nuevo sistema. El cliente forma a los usuarios finales para que utilicen eficazmente la nueva solución de software. Se crea un plan de transición detallado, en el que se describen las actividades técnicas y organizativas necesarias para un cambio de sistema fluido. Tras el Go-live, Westernacher ofrece un soporte intensivo durante el periodo de Hypercare. Opcionalmente, también ofrecemos Application Management Services (AMS) una vez finalizado el Hypercare.
Ejecutar.
El objetivo de la fase Ejecutar es optimizar la eficiencia y la automatización de las operaciones de la solución. Esta fase se centra en garantizar la operatividad de los sistemas informáticos, manteniéndolos en un estado funcional y operativo que garantice la disponibilidad del sistema y unos niveles de rendimiento que respalden las actividades de la empresa.