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La normativa comercial internacional está evolucionando más rápido que nunca, y las empresas que dependen de una tecnología obsoleta se enfrentan a riesgos financieros y de cumplimiento reales. Cuando los sistemas centrales dejan de recibir mantenimiento o de mantenerse actualizados, las organizaciones pueden, sin quererlo, dejar de cumplir con la normativa vigente, exponerse a actas de auditoría o incurrir en costosas sanciones. Incluso si una empresa invirtió en la tecnología «adecuada» hace años, no actualizarla o modernizarla se ha convertido en un riesgo empresarial importante, capaz de afectar a la eficiencia, aumentar los costes operativos y poner en peligro la resiliencia de la organización.
Dado que SAP GTS 11 ya no recibe actualizaciones ni adaptaciones normativas, las empresas corren el riesgo de quedarse rezagadas frente a los cambios en las sanciones, los requisitos aduaneros y las expectativas del comercio internacional. Esto limita la visibilidad, ralentiza las operaciones y aumenta la exposición a deficiencias en materia de cumplimiento normativo y seguridad. La actualización a SAP GTS E4H ofrece una base moderna y con soporte técnico que ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento normativo, operar de forma más eficiente y reducir los riesgos empresariales innecesarios.
A continuación se exponen las razones principales por las que las organizaciones de todos los sectores están dando prioridad a este cambio.
1. El fin del periodo de mantenimiento supone un riesgo tangible en materia de cumplimiento normativo.
Tras la finalización del mantenimiento estándar de SAP GTS 11, las organizaciones ya no reciben:
- Actualizaciones normativas y legales
- Correcciones del sistema y parches de seguridad
Esto repercute directamente en procesos fundamentales de cumplimiento normativo, como la verificación de sanciones, la determinación del control de exportaciones y la gestión aduanera. Basta con que se pase por alto un solo cambio normativo para que se produzcan retrasos en los envíos, sanciones o resultados desfavorables en las auditorías.
SAP GTS E4H restablece la confianza de las autoridades reguladoras al garantizar actualizaciones continuas de los contenidos y la adaptación a los requisitos cambiantes del comercio internacional.
2. Cumplimiento normativo en tiempo real gracias a la arquitectura en memoria.
SAP GTS E4H está desarrollado de forma nativa sobre una plataforma en memoria, lo que mejora de manera significativa la forma en que se llevan a cabo las comprobaciones de cumplimiento y los procesos aduaneros:
- Validaciones de cumplimiento casi en tiempo real
- Tramitación más rápida de las declaraciones de aduana
- Visibilidad inmediata de los bloqueos, liberaciones y excepciones
- Análisis integrados sin necesidad de conciliación manual
Esto permite a las organizaciones cumplir con la normativa sin ralentizar las operaciones logísticas y de gestión de pedidos.
3. Una experiencia de usuario mejorada que fomenta la adopción.
Los sistemas tradicionales de cumplimiento normativo en el ámbito comercial suelen basarse en pantallas complejas y soluciones manuales. SAP GTS E4H introduce una experiencia de usuario moderna y basada en roles que ofrece:
- y transparencia en los procesos
- Navegación más rápida por las tareas de cumplimiento
- Menor dependencia del seguimiento fuera de línea
- Mayor facilidad de uso tanto para los usuarios de negocio como para los de cumplimiento normativo
Una mayor adopción se traduce directamente en menos errores, una resolución más rápida de los problemas y una mejor preparación para las auditorías.
4. Reducción de costes mediante la simplificación y la automatización de los procesos.
Las organizaciones que se pasan a SAP GTS E4H suelen identificar ventajas económicas derivadas de:
- Procesos optimizados de gestión de aduanas y preferencias
- Reducción de la gestión manual de documentos
- Funcionalidades integradas de generación de informes de cumplimiento normativo
- Menos interrupciones en los envíos y menos situaciones que requieran reelaboración
Estas mejoras reducen no solo los costes operativos, sino también los costes ocultos asociados a los retrasos y a las escaladas por incumplimiento normativo.
5. Integración perfecta con el núcleo digital y los sistemas logísticos.
SAP GTS E4H está diseñado para integrarse estrechamente con los entornos modernos de ERP y logística:
- Decisiones de bloqueo y liberación en tiempo real
- Visibilidad de extremo a extremo en los flujos «del pedido al cobro» y «de la compra al pago»
- Menor dependencia de interfaces personalizadas
- Menor complejidad general de TI y menor esfuerzo de mantenimiento
