Johannes Strasser, Lösungsberater SAP S/4HANA Finance & Business Process Intelligence bei Westernacher
Eine klare Definition übergeordneter Richtlinien des Prozessmanagement- und Prozesskontrollmodells, die Einhaltung interner und externer Governance-Anforderungen und gesetzlicher Vorgaben, Transparenz über den Reifegrad eines dokumentierten Geschäftsprozesses und die damit verbundenen Risiken sowie fehleranfällige, sich wiederholende, manuell ausgeführte Prozesse sind nur einige der Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute in Bezug auf ihr Geschäftsprozessmanagement stellen müssen. In diesem Zusammenhang sind die Einhaltung organisatorischer und gesetzlicher Vorschriften für alle dokumentierten Prozesse, die Sicherstellung der Zustimmung der wichtigsten Stakeholder zu allen dokumentierten Prozessen sowie die Aufrechterhaltung der Prozessrelevanz und -reife durch regelmäßige Prozessüberprüfungen Teil der Lösungen, die mit SAP Signavio abgedeckt werden.
Um einen allgemeinen Überblick über das Thema zu erhalten, zeigt die folgende Abbildung die leistungsstarken Lösungen für die Workflow- und Automatisierungsausführung mit SAP Signavio: SAP Signavio Process Governance und SAP Process Automation:
Beschleunigen Sie Prozess-Exzellenz mit SAP Signavio Process Governance.
SAP Signavio Process Governance bietet verbesserte Prozess-Governance-Funktionen für das Modellieren von Prozessen und schnelle Genehmigung. Mit SAP Signavio Process Governance können Sie schnell und einfach automatisierte Workflows basierend auf Ihren Geschäftsprozessmodellen erstellen. Die Verwaltung von Aufgaben und die Einleitung von Reife- und Regulierungsbewertungen innerhalb der Teams für die Prozessdokumentation und -implementierung werden einfacher. Zudem können Sie Ihre Arbeit an einem einzigen Ort verfolgen und Verantwortlichkeiten durch zugewiesene Aktivitäten sicherstellen. Das bedeutet, dass Sie Zeit und Geld sparen und sicher sein können, dass Ihre Geschäftsprozesse immer gleich ablaufen. SAP Signavio Process Governance integriert sich nahtlos in andere SAP Signavio Business Transformation-Lösungen und hilft Ihnen, Ihren Prozesslebenszyklus besser zu verwalten. Bestehende Signavio-Kunden können Workflow-Daten aus SAP Signavio Process Governance direkt in SAP Signavio Process Intelligence und Live Insights exportieren. Dieser Transfer ermöglicht firmeninterne Untersuchungen von Organisationsdaten mit leistungsstarken Prozessintelligenz-Analysen und unterstützt Echtzeiteinblicke, wie Workflows und Geschäftsprozesse verbessert werden können.
SAP Signavio Process Governance sorgt für ein besseres Arbeitsumfeld im Prozessmanagement. Es ermöglicht Ihnen, wiederholte Prozess-Governance-Workflows zu automatisieren, sodass sich Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Durch das Erstellen von Formularen, Checklisten und Entscheidungspunkten, das Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen für Fristen und die Zusammenarbeit an gemeinsamen Aufgabenlisten können Sie unnötige Arbeiten identifizieren und vermeiden. Dadurch reduzieren Sie den E-Mail-Verkehr und irrelevante Meetings. Sie können die notwendigen Aufgaben schneller und effizienter erledigen. SAP Signavio Process Governance hilft auch dabei, mit Veränderungen Schritt zu halten. Das Tool ist ein perfekter Ausgangspunkt selbst für die komplexesten Aufgaben oder Aktivitäten. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es, Prozessmodelle in Workflows zu verwandeln, sodass Sie nur die wesentlichen Funktionen des Prozesses wie Aufgaben und Entscheidungen benötigen, um zu beginnen. Benutzer können später weitere Details hinzufügen (wie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Zugriffskontrollen oder automatische Erinnerungen) – und Workflows skalieren, wenn das Unternehmen wächst. Dies etabliert eine 360°-Prozess-Governance mit Genehmigungen und Reifebewertungen, während Aufgaben direkt verfolgt werden, anstatt Tabellenkalkulationen zu verwenden.
SAP Signavio Process Governance automatisiert und standardisiert manuelle Entscheidungen, da es eine automatisierte Genehmigungslösung bietet. Dies reduziert nicht nur das Risiko falscher Entscheidungen, sondern ermöglicht auch eine effizientere Durchführung der darauf basierenden Prozesse. Der automatisierte Genehmigungsprozess ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Änderungen, um sicherzustellen, dass Geschäftsentscheidungen aufgezeichnet werden, was besonders wichtig ist, um die Einhaltung interner und externer Vorschriften und Richtlinien zu gewährleisten. SAP Signavio Process Governance unterstützt eine bessere Kommunikation und Koordination von Aufgaben. Es bietet eine klare Übersicht darüber, wo sich ein bestimmter Prozess befindet und welche nächsten Schritte erforderlich sind. Dies führt zu weniger Verzögerungen durch verlassene oder vergessene Aufgaben, mehr Verantwortlichkeit bei der Entscheidungsfindung und mehr Flexibilität bei der konsistenten Umsetzung von Prozessoptimierungen. Die Einarbeitung neuer Teammitglieder wird erleichtert, da sie auf einen Blick sehen können, was sie tun müssen und wo sie die benötigten Ressourcen finden.
Beschleunigen Sie Prozessinnovationen mit SAP Process Automation.
SAP Process Automation hilft Ihnen, die Anzahl der Personen zu erhöhen, die Prozess-Erweiterungen zur Verbesserung Ihrer SAP-Lösungen erstellen und ändern können. Die Lösung ist Teil der SAP Extension Suite, die Low-Code- und No-Code-Tools bietet, mit denen Unternehmen schnell Anwendungen, Prozesse und Erlebnisse entlang der gesamten Wertschöpfungskette erstellen und verbessern können. SAP Process Automation bietet eine intuitive No-Code-Benutzererfahrung und ermöglicht es mehr Geschäftsanwendern mit Fachwissen, Prozessautomatisierungen auf Basis von SAP-Anwendungen in Ihrer IT-Landschaft zu erstellen. Citizen Developer können Prozesse mit Formularen, Geschäftsregeln und Automatisierungen erstellen. Sie können auch Aktionen und fortgeschrittenere Workflows, die von der IT-Abteilung bereitgestellt werden, einbetten, alles in einer einheitlichen Umgebung. Geschäftsexperten können vorgefertigte Funktionen und vorentwickelte Inhalte nutzen, vorhandene Prozesse und Szenarien wiederverwenden und Prozesse an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen. In Kombination mit Best Practices kann die Lösung den Prozessaufbau und die -änderung beschleunigen und vereinfachen.
Die Vorteile von SAP Process Automation umfassen die Fähigkeit, die Prozessautomatisierung zu vereinfachen, Automatisierungen und Erweiterungen mit Workflows zu unterstützen, die Prozesseffizienz durch die Automatisierung wiederkehrender Arbeiten zu verbessern, den Mehrwert von künstlicher Intelligenz (KI) in die Geschäftsprozessautomatisierung einzubringen sowie eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Geschäft und IT zu fördern.
Zusammenfassung
Wie beschrieben, bietet SAP Signavio mit seinen Lösungen SAP Signavio Process Governance und SAP Process Automation eine breite Unterstützung für nahtlose Workflow- und Automatisierungsausführung, um den heutigen Herausforderungen gerecht zu werden.
Wir unterstützen Sie als SAP Gold Partner und Vordenker im Bereich Digitalisierung. Gerne nehmen wir Ihre spezifischen Pläne, Herausforderungen und Strategien auf, um mit Ihnen eine individuelle Roadmap zu erstellen.
In unserem nächsten Beitrag werden wir uns ausführlicher mit dem Prozess-Kollaborationsteil von SAP Signavio befassen. Bleiben Sie dran.
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