Johannes Strasser, Lösungsberater SAP S/4HANA Finance & Business Process Intelligence bei Westernacher
Die Unausgewogenheit wichtiger Transformationsaktivitäten innerhalb der Organisation, die Sichtbarkeit und das Verständnis unternehmensweiter und lokal definierter Prozesse und Best Practices sowie die inkohärente Analyse und Identifizierung lokaler Ineffizienzen sind nur einige der Herausforderungen, mit denen Unternehmen heute im Bereich des Geschäftsprozessmanagements konfrontiert sind. Die Abstimmung mit den wichtigsten Stakeholdern durch den Austausch von Prozessänderungen und -verbesserungen, die Kuratierung von prozessbezogenen Inhalten für bestimmte Zielgruppen wie Funktionen und Abteilungen sowie die vollständige Transparenz der gesamten Prozesslandschaft sind Teil der Lösungen, die SAP Signavio bietet.
Um einen generellen Überblick über das Thema zu erhalten, zeigt die folgende Abbildung die leistungsstarke Lösung für die Prozesskollaboration mit SAP Signavio: SAP Signavio Process Collaboration Hub:
Sichern Sie kollektives Prozesswissen mit dem SAP Signavio Collaboration Hub.
Der SAP Signavio Collaboration Hub revolutioniert die Zusammenarbeit von Mitarbeitern. Er bietet eine ganzheitliche Plattform, um kollektives Wissen für die kontinuierliche Innovation und Optimierung von Prozessen zu nutzen. Dies bedeutet, dass er als einzige Quelle der Prozesswahrheit fungiert, Echtzeiteinblicke für Führungskräfte bietet und einen unternehmensweiten und transparenten Treffpunkt für Mitarbeiter bereitstellt, um ihre Arbeit und ihr Geschäftsprozesswissen zu kombinieren. Mit dem SAP Signavio Collaboration Hub bleiben Sie in Echtzeit über Änderungen an Ihren Prozessmodellen auf dem Laufenden und können alle Prozessinhalte übersichtlich und einfach darstellen. Der Collaboration Hub ermöglicht es Ihnen, gemeinsame Projekte zu verstehen, zu verfolgen und zu verwalten und Prozessinhalte über die gesamte Signavio Business Transformation Suite hinweg zu organisieren, einschließlich SAP Signavio Process Intelligence, SAP Signavio Process Manager, SAP Signavio Journey Modeler und SAP Signavio Process Governance. Der Hub treibt Initiativen in Ihrem Unternehmen voran, indem er sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, Präsentationen vereinfacht und leicht verständliche Updates für alle Beteiligten bereitstellt. Der SAP Signavio Collaboration Hub kann auch personalisiert werden. Einzelne Personen können bestimmten Gruppen zugeordnet werden. Diese gruppenbasierten Einstiegspunkte bedeuten, dass keine Zeit mehr mit der Suche nach relevanten Informationen für die eigentliche Arbeit verschwendet wird. Sie können das Aussehen und die Funktionsweise des Hubs für bestimmte Benutzergruppen verwalten und Ihren eigenen Newsfeed kuratieren, indem Sie die für Sie relevantesten Prozessmodelle, Diskussionen oder Arbeitsbereiche abonnieren. Durch die Anpassung der Hub-Ansicht können Sie Ihre Aufgaben besser strukturieren, die Benutzerzufriedenheit erhöhen und die Produktivität steigern.
Was die Vorteile betrifft, so schafft der Hub eine einzige Quelle der Prozesswahrheit und sorgt so für ein gemeinsames Verständnis in Ihrer gesamten Organisation. Alles, was Business Manager benötigen, ist an einem Ort verfügbar. Daten, Prozessmodelle und Analysen aus SAP Signavio Process Intelligence, SAP Signavio Process Manager und SAP Signavio Process Governance können direkt aus dem Hub aufgerufen werden. Die nahtlose Suche über die gesamte Signavio Business Transformation Suite stellt sicher, dass Sie alle prozessrelevanten Informationen für Ihre Rolle finden und sehen, woran Ihre Kollegen arbeiten. Sie können benutzerspezifische Ergebnisse über die gesamte Suite hinweg filtern, um umfangreiche Datenprotokolle mit einem Klick zu vereinfachen. Die einfache Versionskontrolle des Hubs bedeutet, dass Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit verfolgen und das Endergebnis Ihrer Bemühungen leicht erkennen können.
Darüber hinaus ermöglicht der SAP Signavio Collaboration Hub eine mühelose Zusammenarbeit, um die neuesten Ergebnisse Ihrer Benutzer auf dem Laufenden zu halten. Das Tool bietet moderne und benutzerfreundliche Collaboration-Funktionen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Nutzung für Anwender aller Erfahrungsstufen. Durch die individuelle Benachrichtigung über relevante Updates und Diskussionen können Sie die Lücke zwischen Verantwortung und Handeln schließen. Durch den beschleunigten Informationsaustausch können mehr Ideen generiert, Prozesse optimiert und Widerstände gegen Veränderungen abgebaut werden. Die Benutzer können auch die Gesamtansicht ihrer Prozesslandschaft im intuitiven Präsentationsmodus des Hubs austauschen. Das Tool ermöglicht es, einfache Schritt-für-Schritt-Workflows selbst für die komplexesten Geschäftsprozesse zu erstellen und detaillierte Vollbildpräsentationen im Übersichtsmodus bereitzustellen. Mit dem SAP Signavio Collaboration Hub können Sie mühelos durch Ihr gesamtes Prozess-Repository navigieren und die wirklich wichtigen Interaktionen anzeigen. Schließlich ist es möglich, nahtlos zwischen einem Überblick auf hoher Ebene und detaillierten Inhaltsinformationen zu wechseln, um eine durchgängige Nachverfolgbarkeit und präzise Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Der SAP Signavio Collaboration Hub legt besonderen Wert auf Effizienz und Effektivität. Jeder in der Organisation ist über das Was, Warum und Wie seiner Arbeit informiert. Zu den Herausforderungen für eine erfolgreiche Business Transformation gehören organisatorische Silos, die mit Problemen wie widersprüchlichen Prioritäten und Zielen, verwässerten Anstrengungen und dem Widerstand von Mitarbeitern gegen Entscheidungen, die auf unvollständigen oder unklaren Daten basieren, verbunden sind. Der Hub trägt dazu bei, diese Probleme zu lösen, was zu mehr Effizienz und Effektivität in der gesamten Organisation führt. Auf diese Weise können Sie neue Meilensteine in der operativen Exzellenz setzen und die Arbeitsweise Ihres Teams mit klar definierten Zielen und strukturierten Verantwortlichkeiten verbessern.
Zusammenfassung
Wie beschrieben, bietet SAP Signavio mit seiner Lösung SAP Signavio Collaboration Hub eine breite Unterstützung für die Prozesskollaboration, um den heutigen Herausforderungen gerecht zu werden und wir von Westernacher unterstützen Sie auf diesem Weg. Als SAP Gold Certified Partner und Vorreiter in Sachen Digitalisierung gehen wir auf Ihre spezifischen Vorhaben, Herausforderungen und Strategien ein und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Roadmap.
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