Sichern Sie das gesammelte Prozesswissen mit dem SAP Signavio Collaboration Hub.

Blogserie – SAP Business Process Intelligence

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Veröffentlicht am 18. Januar 2022 – Johannes Strasser, Solutions Consultant SAP S/4HANA Finance & Business Process Intelligence bei Westernacher

Wenn es um kollaboratives Prozessmanagement geht, ist der SAP Signavio Collaboration Hub das Herzstück. Dieser zentrale Knotenpunkt ermöglicht eine effektive Kommunikation innerhalb eines Unternehmens und über Unternehmensgrenzen hinweg und sichert gleichzeitig kollektives Wissen und gemeinsame Arbeitsanstrengungen. Dieses Tool unterstützt einen echten Wandel für Unternehmen aller Branchen und Regionen. Die Benutzer können Kommentare und Freigabefunktionen nutzen und so eine kollaborative und transparente Arbeitsumgebung der nächsten Generation fördern, indem sie eine einzige Quelle der Prozesswahrheit für das gesamte Unternehmen nutzen. Der Hub treibt die Digital- und Cloud-Strategie eines Unternehmens durch End-to-End-Transparenz weiter voran, einschließlich SAP S/4HANA Migrationen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen.

Was ist der SAP Signavio Collaboration Hub?

Kurz gesagt: Der SAP Signavio Collaboration Hub verändert die Art und Weise, wie Mitarbeiter zusammenarbeiten. Der Collaboration Hub bietet eine ganzheitliche Plattform, um das Wissen der Masse zu nutzen und Prozesse kontinuierlich zu innovieren und zu optimieren. Das bedeutet, dass der Collaboration Hub als eine Single Source of Truth für Prozesse fungiert, die Führungskräften Live-Einsichten liefert und Mitarbeitern einen unternehmensweiten und transparenten Anlaufpunkt bietet, an dem sie ihre Arbeit und ihr Fachwissen in Bezug auf Geschäftsprozesse bündeln können.

Mit SAP Signavio Collaboration Hub können Unternehmen über Änderungen an ihren Prozessmodellen in Echtzeit auf dem Laufenden bleiben und alle Prozessinhalte übersichtlich und einfach darstellen. Es ermöglicht ihnen, gemeinsame Projekte zu verstehen, zu verfolgen und zu verwalten und Prozessinhalte über die gesamte Signavio Business Transformation Suite zu organisieren, einschließlich SAP Signavio Process Intelligence , SAP Signavio Process Manager, SAP Signavio Journey Modeler und SAP Signavio Process Governance. Der Hub treibt Initiativen im gesamten Unternehmen voran, indem er sicherstellt, dass alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen, Präsentationen rationalisiert und allen Beteiligten leicht verständliche Updates zur Verfügung stellt.

Der SAP Signavio Collaboration Hub kann auch personalisiert werden. Unternehmen können Personen bestimmten Gruppen zuordnen. Diese gruppenbasierten Einstiegspunkte bedeuten, dass keine Zeit mehr mit der Suche nach den für die eigentliche Arbeit relevanten Informationen verschwendet werden muss. Unternehmen können genau steuern, wie der Hub für bestimmte Benutzergruppen aussieht und wie er ausgestaltet ist. Außerdem können sie ihren eigenen Newsfeed kuratieren, indem sie die Prozessmodelle, Konversationen oder Arbeitsbereiche abonnieren, die für sie am wichtigsten sind. Durch die Anpassung der Ansicht des Hubs können Unternehmen ihre Aufgaben besser strukturieren und die Zufriedenheit und Produktivität der Benutzer verbessern.

Was sind die Vorteile des SAP Signavio Collaboration Hub?

In erster Linie schafft der Hub eine Single Source of Truth ihrer Prozesse und gewährleistet somit ein gemeinsames Verständnis im gesamten Unternehmen. Alles, was Führungskräfte brauchen, befindet sich an einem Ort. Daten, Prozessmodelle und Analysen aus SAP Signavio Process Intelligence, SAP Signavio Process Manager und SAP Signavio Process Governance können direkt über den Hub abgerufen werden. Die Suchfunktionalität über die gesamte Signavio Business Transformation Suite stellt sicher, dass Unternehmen alle für ihre Rollen relevanten Prozessinformationen finden und sehen können, woran ihre Kollegen gerade arbeiten. Unternehmen können benutzerspezifische Ergebnisse in der gesamten Suite filtern, um umfangreiche Datenprotokolle mit einem einfachen Klick zu bereinigen. Die einfache Versionskontrolle des Hubs bedeutet, dass Unternehmen den Überblick über den Stand der laufenden Arbeiten behalten und das Endergebnis ihrer Bemühungen leicht erkennen können.

Darüber hinaus ermöglicht SAP Signavio Collaboration Hub eine mühelose Zusammenarbeit, um die Anwender über die neuesten Ergebnisse zu informieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Das Tool verfügt über moderne und besonders benutzerfreundliche Funktionen für die Zusammenarbeit. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Anwendung für Anwender aller Wissensstufen. Da die Mitarbeiter individuell über relevante Updates und Konversationen informiert werden, können Führungskräfte die Lücke zwischen Verantwortung und Aktion schließen. Durch den beschleunigten Informationsaustausch haben Unternehmen die Möglichkeit, mehr Ideen zu generieren, Prozesse zu optimieren und die Hemmschwelle für Veränderungen zu senken.

Mit dem intuitiven Präsentationsmodus des Hubs können die Benutzer das „Gesamtbild“ ihrer Prozesslandschaft weitergeben. Mit dem Tool lassen sich einfache Schritt-für-Schritt-Walkthroughs selbst der komplexesten Geschäftsprozesse erstellen und detaillierte, bildschirmfüllende Präsentationen im Übersichtsmodus bereitstellen. Mit dem SAP Signavio Collaboration Hub können Verantwortliche ihr gesamtes Prozessrepository mühelos navigieren und die wirklich wichtigen Interaktionen darstellen. Letztlich ist es möglich, nahtlos zwischen einer Übersicht auf hoher Ebene und detaillierten Inhaltsinformationen zu wechseln, um eine durchgängige Nachvollziehbarkeit und eine präzise Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Der SAP Signavio Collaboration Hub legt besonderen Wert darauf, sowohl die Effizienz als auch die Effektivität zu steigern. Jeder im Unternehmen ist auf dem neuesten Stand und über das Was, Warum und Wie seiner Arbeit informiert. Zu den Herausforderungen einer erfolgreichen Unternehmenstransformation gehören organisatorische Silos mit den damit verbundenen Problemen wie widersprüchliche Prioritäten und Ziele, verwässerter Aufwand und der Widerstand der Mitarbeiter gegen Entscheidungen, die auf unvollständigen oder unklaren Daten basieren. Der Hub bietet für jedes dieser Probleme eine Lösung, die zu einer verbesserten Effizienz und Effektivität im gesamten Unternehmen führt. Auf diese Weise können Unternehmen neue Meilensteine in der operativen Exzellenz setzen und die Arbeitsweise von Teams mit klar definierten Zielen und strukturierten Verantwortlichkeiten verbessern.

Zusammengefasst.
SAP Signavio Collaboration Hub ist ein entscheidender Wendepunkt im Bereich des kollaborativen Prozessmanagements. Die durch den Hub geschaffene Single Source of Truth für Prozesse im gesamten Unternehmen bietet eine durchgängige Transparenz und Nachvollziehbarkeit, um die digitale Strategie eines Unternehmens auf die nächste Stufe zu heben. Das Tool ermöglicht es den Nutzern, veröffentlichte Inhalte und Prozessmodelle zu lesen und zu kommentieren und neue Modelle vor der Veröffentlichung in der Vorschau anzuzeigen. In diesem Zusammenhang vermeidet es umständliche E-Mail-Ketten oder das Durchsuchen von Ordnern nach der neuesten Version von Dokumenten. Darüber hinaus können Führungskräfte Zuständigkeiten, Rollen, Prozesshierarchien und Prozessschritte auf einen Blick sehen und über die integrierte Suchfunktion alle relevanten Prozessinformationen finden. Der Hub ermöglicht die nahtlose Erstellung, Nutzung und Zusammenarbeit von Inhalten in der gesamten Signavio Suite, einschließlich SAP Signavio Process Intelligence, SAP Signavio Process Manager, SAP Signavio Journey Modeler und SAP Signavio Process Governance.
In unserem nächsten Beitrag werden wir uns auf Letzteres konzentrieren und SAP Signavio Process Governance genauer untersuchen. Bleiben Sie dran.

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