Kunde
TTTech
Branche
Industrielle Automatisierung und Technologie, Luft- und Raumfahrt
Schlüssel-kompetenz
Go-Live
2024
Land
Österreich
TTTech, ein österreichisches Technologieunternehmen, das sich auf Konnektivitäts- und Sicherheitsplattformen spezialisiert hat, war auf der Suche nach einer besseren Lösung für die Verwaltung des Personaleinsatzes und der CAPEX-Planungskosten. Der Excel-basierte Kostenstellenplanungsprozess war mit Herausforderungen wie manueller Dateneingabe, Inkonsistenzen und hohen Fehlerquoten verbunden. Um eine Lösung zu finden, arbeitete das Unternehmen mit dem Business Planning and Analytics-Team von Westernacher zusammen, das eine skalierbare und sichere Lösung mit SAP Analytics Cloud entwickelte. Innerhalb von neun Monaten wurde das Projekt termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen, wodurch die Produktivität und Genauigkeit gesteigert und eine nachhaltige Grundlage für das zukünftige Wachstum von TTTech geschaffen wurde.
Die Herausforderungen für das Controlling-Team von TTTech waren nicht nur die offensichtlichen Probleme, die mit einem Excel-basierten Kostenstellenplanungsprozess einhergehen:
- Hohe Fehlerquote
- Dateninkonsistenzen aufgrund der Verwaltung mehrerer miteinander verbundener Blätter
- Komplexer, arbeitsintensiver Workflow
- Erhöhter Zeitaufwand für den Abschluss des Planungszyklus
Das Team versuchte jedoch, unter Verwendung der besten Praktiken der Branche den gesamten Prozess zu überdenken und neu zu gestalten.
Der Ansatz von Westernacher war einfach, aber effektiv: Er begann mit Workshops zur Prozessgestaltung und ging dann zur Lösungsplanung und Modellierung der technischen Umsetzung über. Im Nachhinein erscheint diese Vorgehensweise einleuchtend. Beeindruckend war, wie schnell das Westernacher-Team die einzigartigen Prozesse von TTTech verstand. Wenn man bedenkt, wo wir angefangen haben, gab es viele Herausforderungen und Komplexitäten, die zunächst gelöst werden mussten. Die endgültige Lösung sollte problemlos in mehreren Regionen weltweit eingesetzt werden, weshalb die SAP Analytics Cloud-Lösung die ideale Wahl war. Auch die Sicherheit war ein wichtiges Thema, dem das gemeinsame Team von TTTech und Westernacher besondere Aufmerksamkeit widmete. Sicherheitsmaßnahmen wurden auf Prozess-, Daten- und Berichtsebene implementiert.
Das Liefermodell für das Projekt basierte auf der von Westernacher entwickelten Q-Methodik, einer Mischung aus Wasserfall- und agilen Ansätzen. Der Schlüssel zum Erfolg des Projekts war die Teamstruktur und die Zusammenarbeit – so sehr, dass die Grenzen zwischen den Teams von Westernacher und TTTech verschwammen. Der sehr kollaborative Ansatz von TTTech und die schnelle Entscheidungsfindung stellten sicher, dass alle wichtigen Beteiligten sich für die Prozessoptimierung und -vereinfachung einsetzten.
Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie skalierbar ist, sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen lässt und die langfristige Nachhaltigkeit des Kostenstellenplanungsprozesses unterstützt. Die Umstellung hat nicht nur die Effizienz und Genauigkeit des Planungsprozesses bei TTTech verbessert, sondern auch die Grundlage für zukünftiges Wachstum und Innovation geschaffen.
Vor allem aber war es eine lohnende Erfahrung, die zu einer Produktivitätssteigerung geführt hat. Wir haben ein komplexes Projekt innerhalb von 9 Monaten erfolgreich abgeschlossen.
>50
Tabellenblätter wurden aus dem Planungs- und Berichterstattungsprozess entfernt.
>20
eingesparte Arbeitstage im Controlling-Team pro Jahr im Rahmen des Planungs- und Reportingprozesses
>20%
schnellere Umsetzung des Planungszyklus im SAC-Tool
>75
Planer, die von der Lösung profitieren
Immense
Einsparungen im Konsolidierungsprozess innerhalb des SAP Analytics Cloud-Tools.
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