Client
TTTech
Secteur
Automatisation industrielle et technologie, Aérospatiale
Technologies clés
Go-live
2024
Pays
Autriche
TTTech, une entreprise technologique autrichienne spécialisée dans les plateformes de connectivité et de sécurité, était à la recherche d’une meilleure solution pour gérer l’utilisation de la main-d’œuvre et les coûts de planification CAPEX. Leur processus de planification des centres de coûts basé sur Excel posait des problèmes, notamment la saisie manuelle des données, les incohérences et les taux d’erreur élevés. Pour y remédier, ils se sont associés à l’équipe Business Planning and Analytics de Westernacher, qui a utilisé SAP Analytics Cloud et sa méthodologie Q pour créer une solution évolutive et sécurisée. En neuf mois, le projet a été achevé dans les délais et le budget impartis, augmentant la productivité, la précision et établissant une base durable pour la croissance future de TTTech.
Les défis de l’équipe de contrôle de gestion de TTTech ne se limitaient pas aux problèmes évidents liés à un processus de planification des centres de coûts basé sur Excel :
• Taux d’erreur élevé
• Incohérences des données dues à la gestion de plusieurs feuilles interconnectées
• Flux de travail complexe et laborieux
• Augmentation du temps nécessaire pour achever le cycle de clôture de la planification
Cependant, l’équipe a cherché à repenser et à redéfinir l’ensemble du processus en utilisant les meilleures approches du secteur.
L’approche de Westernacher était simple mais efficace : commencer par des ateliers de conception de processus, puis passer à la planification de solutions et à la modélisation de la livraison technique. Rétrospectivement, cette approche semble évidente. L’un des aspects les plus impressionnants a été la rapidité avec laquelle l’équipe de Westernacher a compris les processus uniques de TTTech. Compte tenu de notre point de départ, de nombreux défis et complexités devaient d’abord être relevés. La solution définitive devait pouvoir être facilement déployée dans plusieurs régions du monde, ce qui a fait de la solution SAP Analytics Cloud un choix idéal. La sécurité était également un sujet de préoccupation important, auquel l’équipe conjointe de TTTech et de Westernacher a apporté une réponse méticuleuse. Ils ont implémenté des mesures de sécurité au niveau des processus, des données et des rapports, avec un niveau de complexité supplémentaire grâce à Matrix Security.
Le modèle de livraison du projet était basé sur la méthodologie Q exclusive de Westernacher, un mélange d’approches Waterfall et Agile. La clé du succès du projet a été la structure de l’équipe et la collaboration – à tel point que les frontières entre les équipes de Westernacher et de TTTech se sont estompées. L’approche super collaborative et la prise de décision rapide de TTTech ont permis de s’assurer que toutes les parties concernées étaient engagées dans l’optimisation et la simplification des processus.
La solution a été conçue pour être évolutive, adaptable à l’évolution des besoins métiers et capable de soutenir la durabilité à long terme du processus de planification des centres de coûts. Cette transformation a non seulement amélioré l’efficacité et la précision du processus de planification chez TTTech, mais elle a également jeté les bases de la croissance et de l’innovation futures.
Il s’agit avant tout d’une expérience enrichissante qui s’est traduite par une augmentation de la productivité. Nous avons mené à bien un projet complexe en respectant les délais et le budget, le tout dans un délai de 9 mois.
>50
feuilles de calcul uniques éliminées du processus de planification et d’établissement de rapports
>20
jours d’efforts économisés par an au sein de l’équipe de contrôle de gestion dans le cadre du processus de planification et d’établissement de rapports
>20%
d’augmentation de la rapidité du cycle de planification dans le cadre de l’outil SAC
>75
responsables de la planification bénéficiant de la solution
Immense
réduction des coûts grâce au processus de consolidation dans le cadre de l’outil SAC
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