Das amerikanische Ölunternehmen Calumet Specialty Products Partners wollte in kurzer Zeit das Management seiner Schienentransporte in SAP TM konsolidieren und damit von externen Logistikdienstleistern unabhängig werden. Durch die Zusammenarbeit mit Westernacher Consulting erreichte das Unternehmen einen hohen Grad an Automatisierung und Transparenz für seine Waggonbewegungen.
Der Transportmanagementprozess wird unabhängig.
Calumet Specialty Products Partners ist ein führender unabhängiger Raffineriebetreiber für hochwertige Kohlenwasserstoff- und Kraftstoffspezialprodukte in Nordamerika. Das Unternehmen betreibt 11 Anlagen in sieben Bundesstaaten mit einer Gesamtproduktionskapazität von fast 160.000 Barrel pro Tag. Calumet verarbeitet Rohöl und andere Rohstoffe zu maßgeschneiderten Schmierölen, Lösungsmitteln und Wachsen, die in Verbraucher-, Industrie- und Automobilprodukten verwendet werden; produziert Kraftstoffprodukte wie Benzin, Diesel und Düsentreibstoff und bietet Kunden in den gesamten Vereinigten Staaten Ölfelddienstleistungen und -produkte an.
Der Fokus des Kunden lag darauf, alle Aspekte seines Schienentransports, die bisher von einer externen Logistikfirma verwaltet wurden, innerhalb kurzer Zeit in SAP Transportation Management zu integrieren. Ein hoher Automatisierungsgrad und die Sichtbarkeit von Waggonbewegungen waren wesentliche Werttreiber für den Business Case und letztlich für dieses Projekt.
Spürbare Ergebnisse in kurzer Zeit.
Das Implementierungsprojekt startete im dritten Quartal 2019 mit dem Rail Solution Package von Westernacher Consulting. Dieses wurde entwickelt, um den Implementierungsaufwand und damit die Gesamtprojektdauer deutlich zu reduzieren. Das Ziel war, die knappen Fristen des Kunden einzuhalten. Basierend auf einer schnellen und robusten Demonstration eines der Schlüsselszenarien von Calumet mit produktiven Daten innerhalb der eigenen SAP-Landschaft konnte das Projektteam von Westernacher Consulting das Vertrauen des Kunden Innerhalb weniger Tage gewinnen. Neben den bahnspezifischen Lösungskomponenten lieferte Westernacher Consulting den Rechnungsprüfungsassistenten TINA für die Automatisierung der Speditionsrechnungsprüfung, des Dispute-Managements und der Buchung in SAP ECC zur Frachtbezahlung und -prüfung. In einem Zeitraum von nur 24 Wochen konnten Calumet und Westernacher Consulting durch die Implementierung folgende Mehrwerte schaffen:
- Verbesserung der Sichtbarkeit der Bewegung von Schienenfahrzeugen
- Erhöhung der Zuverlässigkeit von ETA-Benachrichtigungen bei Bahntransporten von Kunden
- Erhöhung der Auslastung der Waggonflotte bei gleichzeitiger Senkung der Kosten
- Einsparungen bei Servicekosten durch die Automatisierung und den Wegfall von 3PL
- Einblick in die Ausgaben durch einen automatisierten Abgrenzungsprozess
- Verminderung manueller Ledger-Korrekturen am Ende jeder Periode
Westernacher Consulting war ein hervorragender Partner bei unserer SAP-Transportmanagement-Implementierung. Wir hatten einen kurzen Zeitplan und eine lange Liste von Anforderungen. Als unvorhergesehene Probleme auftauchten, hat Westernacher Consulting, wie bei allen Projekten, schnell Lösungen gefunden, die auf Best Practices und früheren Implementierungen basieren.
Kayleigh Ellis, Subject Matter Expert – Supply Chain Calumet Specialty Product Partners, L.P.
Keine Angst vor unerwarteten Herausforderungen.
Das Erfolgsgeheimnis für das erfolgreiche Gelingen des Projekts ist laut Kayleigh Ellis, dem Projektverantwortlichen auf Kundenseite, die solide Expertise von Westernacher Consulting in SAP TM und die starke Unterstützung während des gesamten Projekts. „Ihre Expertise in SAP TM ist unbestreitbar, und ihre Unterstützung in allen Aspekten des Agile Method Project hat uns zu einer erfolgreichen Implementierung geführt.“
Nach dem erfolgreichen Go-Live der Schienentransporte von Calumet im Januar 2020 beschlossen Calumet und Westernacher Consulting, auf dieser starken Partnerschaft aufzubauen und mit der Transformation von Calumets Trucking-Prozessen in ganz Nordamerika zu beginnen.
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