Kunde
Belenos Bioscience
Branche
Biotechnologie
Schlüsseltechnologien
SAP S/4HANA Cloud, SAP Concur
Go-live
03/2025
Land
Vereinigte Staaten von Amerika
Belenos Bioscience, ein 2024 gegründetes Biotech-Startup, hat Startkapital für die Entwicklung langwirksamer bispezifischer Antikörper mit Halbwertszeit-Verlängerungs-Technologie aufgebracht, um Pipeline-in-a-Product-Therapien für chronische Entzündungskrankheiten anzubieten.
Um die Erwartungen der Investoren zu erfüllen und sich auf den Börsengang vorzubereiten, hat Belenos in Zusammenarbeit mit Westernacher Consulting SAP S/4HANA Cloud Public Edition implementiert.
Reduzierung manueller
Abstimmungen um
Abstimmungen um
60–70%
Implementierung von
SAP-Lösungen in nur
SAP-Lösungen in nur
12 Wochen
Erfassung der F&E-Kosten
mit einer Genauigkeit von
mit einer Genauigkeit von
>95%
In nur 12 Wochen ersetzte der SAP Gold Partner Westernacher Consulting manuelle Prozesse durch automatisierte, skalierbare Systeme, integrierte SAP Concur für das Ausgabenmanagement und bettete SOX/SSAE18-Kontrollen ein. Die Transformation ermöglichte GAAP-konforme Finanzdaten, reduzierte manuelle Abstimmungen um bis zu 70 % und erreichte eine Genauigkeit von >95 % bei der Nachverfolgung von F&E-Kosten.
Mit einem sauberen digitalen Kern und einer Governance auf Unternehmensniveau konzentriert sich Belenos nun auf Wachstum und Entwicklung.
Über Belenos – Vorreiter bei der Entwicklung von Antikörpern der nächsten Generation.
Belenos Bio Science, ein 2024 gegründetes Biotech-Unternehmen mit Sitz in New York, hat sich eine Startfinanzierung in Höhe von rund 55 Millionen US-Dollar gesichert, um speziell langwirksame bispezifische Antikörper voranzutreiben, die als Pipeline-in-a-Product-Therapien mit einer Technologie zur Verlängerung der Halbwertszeit entwickelt wurden. Diese ermöglichen Patienten mit chronischen Entzündungskrankheiten eine tiefgreifendere, dauerhaftere Krankheitskontrolle und eine verbesserte Therapiecompliance.
Die Herausforderung – Von Tabellenkalkulationen zu Compliance-fähigen Systemen.
Das Biotech-Unternehmen benötigte eine GAAP-konforme, IPO-fähige Berichterstattung, SOX/SSAE18-Kontrollen vom ersten Tag an, einen digitalen Prüfpfad und die Möglichkeit, Prozesse ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu skalieren.
Anfangs wurden die ersten Finanzgeschäfte mit Tabellenkalkulationen und gemeinsamen Ordnern abgewickelt, was ausreichend war. Als jedoch die Erwartungen der Investoren stiegen, traten Probleme auf. Und es war wirklich wichtig, sicherzustellen, dass Belenos die Implementierung schnell abschließen konnte, um die Steuern rechtzeitig einzureichen.
Sam Amoresano, Controller bei Belenos Bioscience, erklärt:
Jetzt kann ich eine Rohbilanz erstellen. Ich kann Finanzberichte für unsere Investoren erstellen. Das waren konkrete Fristen, die ich einhalten musste.
Wie sah der Ansatz von Westernacher Consulting aus?
Mit über 30 Jahren SAP-Erfahrung konnte Westernacher Consulting Best Practices und vorkonfigurierte Inhalte bereitstellen, die auf die Finanz- und Beschaffungsanforderungen der Biotech-Branche zugeschnitten waren.
- SAP S/4HANA Cloud Public Edition wurde zur einzigen „Quelle der Wahrheit“.
- SAP Concur integrierte T&E und Lieferantenausgaben mit der Durchsetzung von Richtlinien automatisierter Belegerfassung und direkter Verbuchung in S/4HANA.
- Automatisierte Kontrollen, Workflows und Genehmigungen ersetzten E-Mail-Ketten und Stammdatenverwaltung, wodurch Abweichungen und Nacharbeiten reduziert wurden.
All dies wurde in nur 12 Wochen implementiert, wodurch die Agilität erhalten blieb und gleichzeitig eine unternehmensweite Kontrolle eingerichtet wurde.
Das Ergebnis – Ergebnisse, die zählen.
Finanzdaten, die GAAP-konform und für die Prüfung bereit sind und sich für einen Börsengang eignen.
Durch geregelte Prozesse konnte die Anzahl manueller Abstimmungen im Vergleich zu zuvor benutzten Tabellenkalkulationen um 60–70 % reduziert werden.
Integrierte automatisierte SOX/SSAE18-Kontrollen und ein digitaler Prüfpfad.
Erfassung der F&E-Kosten mit einer Genauigkeit von >95 % zur Unterstützung der Steuererklärung.
Die Standardisierung der zentralen Finanz- und Beschaffungsprozesse ermöglicht eine Skalierung mit dem Wachstum.
Tania Dimitrova, Finanzvorstand von Belenos Biosciences, sagt:
Ich habe noch nie von einem anderen Unternehmen unserer Größe und in unserer Entwicklungsphase gehört, das nach nur anderthalb Jahren seines Bestehens seine erste Steuererklärung mit einem System wie SAP einreicht.
Gewonnene Erkenntnisse – Der Fokus liegt jetzt auf Wachstum.
Mit Westernacher Consulting und SAP S/4HANA Cloud als Kernstück ist Belenos Bioscience für jeden Schritt auf diesem Weg gerüstet. Dank eines soliden und robusten technologischen Kerns, hochwertiger Daten und einer stärkeren Governance kann sich Belenos Bioscience nun auf die Markteinführung konzentrieren.
Über Westernacher Consulting.
Westernacher Consulting ist ein globaler SAP-Spezialist mit über 30 Jahren Erfahrung in der digitalen Transformation. Mit Standorten in Europa, Asien und Nordamerika unterstützt Westernacher Unternehmen bei der Implementierung von SAP S/4HANA, SAP-Cloud-Lösungen und branchenspezifischen ERP-Projekten.
Westernacher-Kompetenzen:
SAP S/4HANA
Greenfield- und Brownfield-Implementierungen
Greenfield- und Brownfield-Implementierungen
SAP Cloud Lösungen
(RISE with SAP)
(RISE with SAP)
Industrie 4.0 und
IoT Integration
IoT Integration
Change Management
und Schulungen
und Schulungen
Managed Services
und Support
und Support
Häufig gestellte Fragen (FAQ).
Die Dauer der Implementierung variiert je nach Unternehmensgröße und Komplexität. Bei Rushil Décor wurde die vollständige SAP S/4HANA-Implementierung für 6 Produktionsstätten und 25 Depots in nur 7 Monaten realisiert. Durchschnittliche Projekte dauern 6-18 Monate.
SAP S/4HANA bietet Datenverarbeitung in Echtzeit, eine moderne Benutzeroberfläche (SAP Fiori), vereinfachte Datenmodelle und Cloud-Tauglichkeit. Unternehmen berichten von 40-50% schnelleren Prozessen und deutlich verbesserter Datenqualität.
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