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Hintergrund
CycloTech Ltd. (fiktiver Firmenname) ist ein führender Hersteller von hochwertigen Fahrrädern. Aufgrund der Saisonabhängigkeit seiner Produkte, der langen Vorlaufzeiten und des unbeständigen Marktes steht das Unternehmen vor großen Herausforderungen. Das Unternehmen betreibt Produktionsstätten in Asien für Komponenten und in Europa für die Montage der fertigen Produkte. Die Lieferkette umfasst regionale und lokale Lager sowie lokale Einzelhändler. Die dazwischen liegenden Hafenstandorte werden als administrative Nichtlagerstandorte genutzt.
Herausforderungen
1.Saisonabhängigkeit: Die Nachfrage nach Fahrrädern erreicht in den wärmeren Monaten ihren Höhepunkt, was zu hohen Lagerbeständen in den Nebensaisonen führt.
2. Innovation: Rasche Fortschritte in der E-Bike-Technologie erfordern häufige Aktualisierungen der Produktlinien, was die Lagerverwaltung erschwert.
3. Vorlaufzeiten: Lange Vorlaufzeiten für Komponenten, insbesondere für Hightech-Teile wie Batterien und Motoren, bringen die Produktionspläne durcheinander.
4. Marktvolatilität: Nachfrageschwankungen aufgrund von wirtschaftlichen Bedingungen und Verbraucherpräferenzen führen zu Unsicherheiten bei der Bestandsplanung.
Strategische Bereitstellungsplanung mit SAP IBP
Zielsetzung: Optimierung des Bestandseinsatzes, Kostensenkung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch den Einsatz von SAP Integrated Business Planning (IBP) for Response & Supply
Implementierung
Ausgewählter Algorithmus: „Optimierer”
1. Kostenreduzierung
- Strategische Lagerzuweisung: CycloTech nutzt SAP IBP, um die Bestände auf Basis historischer Nachfragedaten den regionalen Vertriebszentren zuzuweisen. Dadurch wird das Risiko einer Überbevorratung reduziert und die Lagerkosten werden minimiert.
- Ein Beispiel: Durch die Analyse früherer Verkaufsdaten stellt CycloTech fest, dass Mountainbikes in Regionen mit unwegsamem Gelände beliebter sind. Das Unternehmen weist diesen Gebieten einen größeren Bestand zu und reduziert so die Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit.
- Schlüsseleinstellungen: Bedarfskostenermittlung durch Bedarfspriorisierung, Lagerhaltungskostenregeln auf der Grundlage von Produktgruppen und Standorttypen.
2. Verbesserte Kundenbetreuung
- On Time In Full (OTIF)-KPI: SAP IBP hilft CycloTech sicherzustellen, dass der Bestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist, wodurch sich der OTIF-KPI verbessert.
- Beispiel: Während der Hochsaison priorisiert CycloTech die Bereitstellung beliebter Modelle in Regionen mit hoher Nachfrage, um eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
- Schlüsseleinstellungen: Kosten für verspätete Lieferung und Nichtlieferung nach Bedarfskostenregeln auf der Grundlage von Segmenten sowie Kosten für Verletzungen des Sicherheitsbestands.
3. Gesteigerte Effizienz der Lieferkette
- Reduzierte dringende Bestellungen: Indem CycloTech den Einsatz des Inventars im Voraus plant, reduziert das Unternehmen die Häufigkeit von dringenden Bestellungen, was den Cashflow entlastet.
- Beispiel: CycloTech nutzt den Optimierungsalgorithmus in SAP IBP, um einen kostenoptimierten Lieferplan zu erstellen. Dieser stellt sicher, dass Produkte mit hoher Nachfrage immer auf Lager sind.
- Schlüsseleinstellungen: „Null“-Maximalbestand an Hafenstandorten, Push-Nachfrage an lokale Lager für Produkte mit hoher Nachfrage, flexible periodische Sicherheitsbestandsmengen (mit Hilfe von IBP for Inventory), Bestandskosten, Teilnetze und Transportkosten.
4. Innovationsmanagement
- Häufige Produktaktualisierungen: CycloTech nutzt SAP IBP, um häufige Aktualisierungen seiner E-Bike-Produktlinie zu verwalten und so sicherzustellen, dass neue Modelle effizient eingeführt werden.
- Beispiel: Wenn ein neues E-Bike-Modell auf den Markt kommt, verwendet CycloTech den Optimierungsalgorithmus, um einen kosteneffizienten Lieferplan zu berechnen, der Einschränkungen wie Produktionskapazität und Transportkosten berücksichtigt.
- Schlüsseleinstellungen: Verwendung von Zuteilungen, um neue Modelle in Schlüsselmärkten zu schützen, Förderung von Produktsubstitutionen am Standort (Lagerhaltungskosten).
5. Umgang mit Marktvolatilität
- Flexible Planung: Mit SAP IBP kann CycloTech seine Einsatzstrategie auf Basis von Echtzeit-Marktdaten anpassen.
- Beispiel: Während eines wirtschaftlichen Abschwungs nutzt CycloTech Restriktionen, um die Liefermengen der Lieferanten zu reduzieren, Überbestände abzubauen und das Angebot an die gesunkene Nachfrage anzupassen.
- Schlüsseleinstellungen: Maximierung von Lagerbeständen und Zugang zu den Produktionsstätten für Komponenten in Zeiten geringerer Nachfrage.
Darüber hinaus spielen die folgenden Einstellungen eine wichtige Rolle im Einsatzprozess von CycloTech:
1. Verfügbare Profile
- Auftragsarten: Definieren Sie Umlagerungen, die mit bestimmten Auftragsarten wie Bestellungen, Umlagerungen und Produktionsaufträgen verknüpft werden sollen.
2. Wählbare Einschränkungen
- Lieferantenbeschränkungen: Begrenzung der Liefermengen von Lieferanten pro Periode, um die Versorgung effektiv zu steuern.
- Kapazitätsbeschränkungen: Regulierung der Produktions- und Transportmengen auf Basis der verfügbaren Ressourcen.
- Zuteilungen: Strategische Verteilung des Angebots auf die wichtigsten Produktgruppen und Schutz aufstrebender und neuer Märkte mit geringer Nachfrage.
- Maximierung der Eingänge/Nachfrage: Begrenzung der Auftragsgrößen für ein besseres Bestandsmanagement.
- Losgrößen: Definieren Sie Mindest-, Höchst- und Rundungswerte für Aufträge, um die Chargenverarbeitung zu optimieren.
- Horizonte einfrieren: Sperren Sie Lieferpläne für kurzfristige Stabilität und koordinieren Sie sie mit ausführenden Systemen.
3. Allgemeine Parameter
- Horizonte: Definieren Sie die Dauer des Freeze-Horizonts, um ihn an die operativen Ausführungssysteme anzupassen (Interaktion zwischen SAP IBP und S/4HANA).
- Substitutionsprioritätsgrenzen: Schränken Sie die Substitutionsszenarien ein, um eine bessere Kontrolle über Auslistungen, gegenseitige Substitutionen und Werbesubstitutionen zu erhalten.
4. Planung mit Teilnetzwerken
- Von Produktionsstätten zu regionalen Lagern: Unterteilung des Supply-Chain-Netzwerks in Sub-Netzwerke, um lokalisierte Planungsstrategien für verschiedene Teile des Netzwerks zu gewährleisten.
- Von regionalen Lagern zu lokalen Lagern und Einzelhändlern: Optimierung des Warenflusses von regionalen Lagern zu lokalen Lagern und Einzelhändlern, um eine rechtzeitige Lieferung zu gewährleisten und die Durchlaufzeiten zu verkürzen.
5. Planung mit Quoten
- Quotenbasierte Bezugsquellenfindung: Wenden Sie die quotenbasierte Bezugsquellenfindung an, um einen Ausgleich zwischen der Bedarfsdeckung in den verschiedenen Regionen und Kundensegmenten zu schaffen.
6. Kosten und Einstellungen optimieren
- Lagerhaltungskosten: Bestrafung von Überbeständen, um eine effiziente Lagerhaltung zu fördern.
- Transportkosten: Bevorzugung kostengünstiger Transportarten zur Senkung der Logistikkosten.
- Verspätete/nicht gelieferte Kosten: Bestrafen Sie verspätete oder nicht gelieferte Nachfrage, um eine rechtzeitige Lieferung zu gewährleisten.
- Fair-Share-Mechanismen: Sorgen Sie für eine ausgewogene Verteilung von Liefer- und Sicherheitsbeständen im gesamten Netzwerk.
- Erweiterte Einstellungen: Ermöglichung von Laufzeitoptimierungen, um ein Gleichgewicht zwischen Komplexität und Effizienz herzustellen und eine optimale Leistung während der Planungsläufe zu gewährleisten.
7. Die Nutzung der IBP-Anwendungen ‚Planner Workspace‘, ‚Gating Factors‘ und ‚Advanced Dashboards‘ für eine schnelle Reaktion auf Marktveränderungen
8. Die Verwendung von benutzerdefinierten Warnmeldungen im Distributionsprozess
- Negative prognostizierte Bestände für wichtige Produktgruppen
- Nachverfolgung von bestätigten Distributionsbedarfen und Wareneingängen in der Vergangenheit
- Überbestände auf der Basis von Liefertagen
- Niedrige Bestandsreichweite für wichtige Produktgruppen
- Transportkapazitätsprobleme
- Kapazitätsengpässe bei Lieferanten
Ergebnisse
- Kosteneinsparungen: CycloTech reduziert die Lagerkosten um 15% durch strategische Lagerzuweisung.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: OTIF KPI Verbesserung von 78% auf 96%, was zu höheren Kundenbindungsraten führt.
- Gesteigerte Effizienz: Die Häufigkeit von Eilaufträgen sinkt um 25%, wodurch Cashflow für Innovation und Wachstum freigesetzt wird.
- Erhöhte Flexibilität: CycloTech passt sich schnell an Marktveränderungen an und behält so einen Wettbewerbsvorteil in der unbeständigen Fahrradindustrie.
Durch den Einsatz von SAP IBP für die strategische Einsatzplanung ist CycloTech Ltd. in der Lage, die Komplexität der Fahrradindustrie erfolgreich zu bewältigen und ein effizientes Bestandsmanagement sowie einen hervorragenden Kundenservice zu gewährleisten.
Lassen Sie nicht zu, dass eine ineffiziente Einsatzplanung Ihr Unternehmen ausbremst. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von SAP Integrated Business Planning (IBP), um Ihr Bestandsmanagement zu optimieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
