Ingevity hat gemeinsam mit Westernacher Consulting seine SAP TM-Landschaft optimiert und in SAP S/4HANA integriert, was eine vollautomatische Transportplanung, Carrierwahl und Kostenverteilung ermöglicht.
Ingevity, ein weltweit tätiges Spezialchemieunternehmen mit Hauptsitz in North Charleston, South Carolina, hat sich mit Westernacher Consulting zusammengetan, um seine SAP Transportation Management (SAP TM)-Landschaft zu optimieren und die Integration mit SAP S/4HANA zu stärken.
Durch einen strukturierten SAP TM-Gesundheitscheck automatisierte Ingevity die Transportplanung, die Auswahl der Spediteure und die Kostenverteilung und verbesserte gleichzeitig die Datenintegrität und Governance. Das Ergebnis war eine zu 100 % automatisierte Planung, eine Datengenauigkeit von 95 % für S/4HANA-verbundene Prozesse und ein skalierbares, weltweit einheitliches Transportausführungsmodell für Nord- und Südamerika, EMEA, APAC und Großbritannien.
Über Ingevity – dem Reinigen, Schützen und Verbessern gewidmet.
Ingevity ist ein weltweit tätiges Spezialchemieunternehmen mit fundiertem Fachwissen und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit. Das Unternehmen entwickelt Hochleistungsprodukte und -technologien, die Kunden dabei helfen, komplexe Herausforderungen in verschiedenen Märkten zu bewältigen.
Ingevity hat seinen Hauptsitz in North Charleston, South Carolina, betreibt weltweit 24 Standorte und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter.
~1.500
Mitarbeiter
24
Standorte weltweit
11
Produktionsstätten
Die Herausforderung – Validierung der SAP TM-Konfiguration, Datenintegrität und S/4HANA-Integration.
Bei einer Belegschaft von rund 1.500 Mitarbeitern erforderten das Volumen und die Komplexität der SAP S/4HANA-Aufträge sowie die Kostenverteilung und Abrechnung eine größere Konsistenz. Ingevity machte sich daher daran, die wichtigsten Transportprozesse zu optimieren, die Komplexität zu reduzieren und die Datenintegrität zu verbessern – ohne die IT zusätzlich zu belasten.
Mit über 30 Jahren SAP-Erfahrung in der Lieferkette war Westernacher Consulting der Partner der Wahl, um einen strukturierten SAP TM (Transportation Management) Health Check zu starten. Das Team bewertete die Konfiguration, die Stammdaten und die Integrationspunkte mit SAP S/4HANA und priorisierte anschließend die Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT.
Stephen Christmas, Commercial Logistics Manager bei Ingevity, erklärt:
Eines der Ziele, die Ingevity mit der Automatisierungsinitiative von Westernacher verfolgte, war ein breiterer Umfang, um zu einem „No-Touch“-Auftragsprozess zu gelangen.
Wir bewegen uns in Richtung eines ausnahmebasierten Managementansatzes, und da wir immer mehr unserer Prozesse automatisieren, kommen wir unserem Endziel immer näher.
Wir bewegen uns in Richtung eines ausnahmebasierten Managementansatzes, und da wir immer mehr unserer Prozesse automatisieren, kommen wir unserem Endziel immer näher.
Was hat sich geändert?
- Die automatische Planung und Carrierauswahl ersetzte manuelle Aufgaben in der Routenplanung, was die Planungszeit verkürzte und Fehler reduzierte.
- Automatisierte Ausschreibungen und eine präzise Kostenverteilung standardisierten den Sendungsfluss zu den Carriern und die Art und Weise der Kostenverbuchung, wodurch Unstimmigkeiten verringert und die Abrechnungsgenauigkeit verbessert wurden.
- Die Integration von DAS mit SAP TM synchronisierte Zeitfenster und Hofaktivitäten mit den Transportplänen, was dazu beitrug, Terminkonflikte zu vermeiden und pünktliche Lieferungen zu unterstützen.
- Eine gestärkte Governance gewährleistete ein zuverlässiges Datenmanagement in Prozessen, die mit S/4HANA-Aufträgen verbunden sind.
Die Ergebnisse – Steigerung der globalen Effizienz durch automatisierte SAP TM-Abwicklung.
Das Projekt erreichte eine 100%ige automatische Planung und Frachtführerwahl. Die Genauigkeit der Datenverwaltung für Prozesse, die mit SAP S/4HANA-Aufträgen verknüpft sind, erreichte 95 %. Die erweiterte Lösung wurde in den USA, Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA), im asiatisch-pazifischen Raum (APAC) und in Großbritannien implementiert.
Planer verbringen nun weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben, im Betrieb treten weniger Ausnahmen auf, und die Finanzabteilung profitiert von einer saubereren und schnelleren Abrechnung. Die Anforderungen an den IT-Support sind dank standardisierter Konfiguration und reduzierter kundenspezifischer Komplexität gesunken.
Jessica di Francesco, Business Transformation Office bei Ingevity, Leiterin der globalen Geschäftsprozesse im Bereich Order-to-Cash, sagt:
Indem wir die manuelle Arbeit auf standardisierte, sich wiederholende Aufgaben reduzieren, halten wir unseren Teams den Rücken für strategischere Initiativen frei. Dies verschafft unserem Supply Chain Management zudem eine größere organisatorische Flexibilität und Flexibilität bei den Anbietern.
100%
automatisierte Planung und
Carrierauswahl
95%
Genauigkeit der Datenverwaltung für Prozesse,
die mit SAP S/4HANA-Aufträgen verknüpft sind
100%
Live-Abdeckung in den USA,
EMEA, APAC und Großbritannien
Weniger Zeitaufwand für
sich wiederholende Aufgaben
sich wiederholende Aufgaben
Sauberere, schnellere
Abrechnung
Abrechnung
Ein weiteres Statement eines Projektbeteiligten.
Jarrett Felder, Vice President Global Supply Chain bei Ingevity, sagt:
Wenn wir einen Ausfall oder ein Problem haben, können wir jemanden für genau dieses Problem einsetzen, ohne jeden einzelnen Auftrag jeden Tag von Anfang bis Ende verwalten zu müssen. Westernacher konnte den Zeitaufwand, den wir dafür aufwenden mussten, reduzieren.
Über Westernacher Consulting.
Westernacher Consulting ist ein globaler SAP-Spezialist mit über 30 Jahren Erfahrung in der digitalen Transformation. Mit Standorten in Europa, Asien und Nordamerika unterstützt Westernacher Unternehmen bei der Implementierung von SAP S/4HANA, SAP Cloud-Lösungen und branchenspezifischen ERP-Projekten.
Westernacher-Kompetenzen:
SAP S/4HANA
Greenfield- und Brownfield-Implementierungen
Greenfield- und Brownfield-Implementierungen
SAP Cloud Solutions
(RISE with SAP)
(RISE with SAP)
Industry 4.0 und
IoT Integration
IoT Integration
Change Management
und Training
und Training
Verwaltete Dienste
und Unterstützung
und Unterstützung
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