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Mittlerweile ist uns allen bekannt, dass SAP den Support für WM (Warehouse Management) als Teil von R/3 ECC und SCM EWM (alte Business Suite) bis 2027 einstellen wird, und viele Kunden fragen sich: „Wie geht es nun weiter?“ Hinzu kommt die Cloud-orientierte Strategie von SAP, Kunden von SAP R/3 ECC auf die S/4HANA-Plattform und von „On-Premise“ in die Cloud zu migrieren, sodass die Verwirrung nachvollziehbar ist.
Das WM-Modul gibt es seit 1993, von den Anfängen mit R/2 über die frühen R/3-Versionen bis hin zur neuesten ECC-Version. In dieser Zeit wurde es um neue Features und Funktionen erweitert, von RF-Transaktionen bis hin zu „Add-ons“ wie TRM (Task and Resource Management) und der Möglichkeit, es als dezentrale Lösung unabhängig von einem bestehenden SAP R/3-ERP-System zu betreiben. Trotz dieser Funktionen empfanden Kunden jedoch, dass es an der erforderlichen Funktionalität zur Unterstützung komplexer Lager fehlte. Infolgedessen griffen sie auf umfangreiche kundenspezifische Entwicklungen zurück, um ihr Geschäft effektiv betreiben zu können, was wiederum eine lange Liste von Problemen mit sich brachte, die wir alle kennen.
SAP erkannte, dass WM den Anforderungen großer Unternehmen nicht gerecht wurde und auch in den „Best-of-Breed“-Vergleichen Mängel aufwies, daher wurde EWM (Extended Warehouse Management), ein „von Grund auf“ neu entwickeltes System, veröffentlicht. Dieses Redesign zielte auch darauf ab, die altbekannten Leistungsprobleme aufgrund erhöhter Tabellengrößen zu beheben, obwohl wir die Bedeutung der Archivierung in einem Projekt niemals unterschätzen sollten. EWM wurde entwickelt, um die Anforderungen komplexer, hochvolumiger Lager und Distributionszentren zu unterstützen und dabei einige der Einschränkungen zu beseitigen, die WM für solche Geschäftsszenarien zurückhielten.
Anfänglich war dies nur als separates System verfügbar, das auf einer eigenen Plattform lief und mit dem ERP verbunden war. Später wurde es jedoch innerhalb der Kernfunktionalität von S/4HANA verfügbar gemacht und als Embedded EWM bezeichnet.
EWM unterstützt Best-Practice-Prozesse und enthält alle Funktionen, die erforderlich sind, um komplexe, schnelllebige Abläufe zu steuern und ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Es wird von Gartner in seinen Bewertungen als „Best-of-Breed“ eingestuft und findet sich in deren „Magic Quadrant“ für Lagerlösungen wieder. Hinzu kommt, dass SAP über verschiedene Engagement-Programme auf alle Kunden hört und die Lösung ständig weiterentwickelt wird, um deren Anforderungen zu erfüllen.
Welche Optionen gibt es also für den Umstieg von WM?
Wenn Ihr strategischer Plan die Umstellung auf S/4HANA vorsieht, könnten Sie die „Kompatibilitätspakete“ nutzen, die es Ihnen ermöglichen würden, WM weiterhin auf S/4HANA zu verwenden. Obwohl dies den Übergang zu S/4 ermöglichen und Ihnen Zeit geben würde, Ihren nächsten Schritt zu planen, beachten Sie, dass die Kompatibilitätspakete temporäre Nutzungsrechte haben und SAP die Lizenzierung und den Support dafür Ende 2027 einstellen wird, was dies zu einer sehr kurzfristigen Option macht, und Sie würden wahrscheinlich keine großen Vorteile daraus ziehen.
Welche Optionen stehen auf S/4HANA zur Verfügung?
Stock Room Management – Dies wurde für bestehende WM-Kunden entwickelt, um leichte Lageroperationen auf SAP S/4HANA (Private Cloud oder On-Premise) über die Support-Frist 2027 hinaus weiterzuführen, aber wichtig ist, dass es von SAP nicht weiterentwickelt wird. Die entsprechende Lizenz ist als Teil der S/4HANA Enterprise Management Komponente enthalten. Dies ist im Wesentlichen die ECC WM Komponente (LE-WM) ohne Funktionen, die komplexere Operationen wie Cross-Docking, Wellenmanagement usw. unterstützen, und kann nicht in einem dezentralen Modus eingesetzt werden.
EWM Public Cloud Edition – Fiori-basiert, auf der Cloud-Infrastruktur von SAP gehostet und von SAP aktualisiert und gewartet, ist dies der Supply-Chain-Teil der S/4HANA Public Cloud-Version, die wieder als WM bezeichnet wird (der Kreis schließt sich!). Diese hat eine einfachere Funktionalität als die Private Cloud Edition und wird im SaaS-Modell (Software as a Service) vertrieben. Diese Lösung wird nach einem festen Zeitplan aktualisiert, der von SAP im Voraus veröffentlicht wird. Um sicherzustellen, dass jedes Upgrade so reibungslos wie möglich verläuft, empfehlen wir, die „Clean Core“-Prinzipien für alle Erweiterungen zu befolgen, die Sie implementieren müssen. Verfügbar als eingebettete Option mit dem Public Cloud ERP oder separat als dezentrale Option, die mit SAP ECC verbunden ist, richtet sich diese Lösung hauptsächlich an Neukunden mit einfacheren Lagerprozessen oder manchmal an Kunden mit bestehendem WM (auf ECC oder über S/4-Kompatibilitätspaket), die die Vorteile einer vollständigen Neuimplementierung in der Public Cloud sehen.
Bei seiner Erstveröffentlichung wirkte dies wie ein sehr armes Verwandter von EWM auf S/4HANA, da es nur grundlegende Funktionen und keine RF-/Mobilfunkfähigkeit besaß. Doch SAP hat die Funktionalität ständig weiterentwickelt und verfügt über eine vollständige Roadmap von Updates, um es auch für größere Unternehmen attraktiver zu machen. Patches, Upgrades und neue Funktionsreleases sind vorgeplant, mit 3-4 neuen Releases pro Jahr, und jeder in der Public Cloud erhält alle neuen Funktionen geliefert – Sie können in den meisten Fällen wählen, ob Sie sie nutzen oder nicht. Die Konfiguration wird erheblich vereinfacht, und das Ziel ist es, die Bereitstellungszeit und die Menge an benötigtem kundenspezifischem Code durch die Verwendung von Best-Practice-Prozessen zu reduzieren – allerdings haben wir festgestellt, dass die Konfiguration die in der Private Cloud Edition verfügbare Flexibilität vermissen lässt, und würden Kunden raten, im Voraus sorgfältig zu prüfen, ob die Public Cloud Edition für sie geeignet ist. Ein weiterer Vorteil der Public Cloud ist, dass die neuen KI-Funktionen integriert sind und standardmäßig mit dem System geliefert werden.
EWM Private Cloud Edition – dies ist das vollwertige EWM-System, bei dem Ihr Hosting unabhängig bei einem Anbieter Ihrer Wahl erfolgt und Sie für die Organisation von Upgrades, Patches und Wartung verantwortlich sind. Es kann als Embedded EWM auf S/4HANA oder als Decentralized EWM auf S/4HANA eingesetzt werden (dezentralisiert ist einfach EWM, aber auf einer eigenen separaten Instanz, die über Standardschnittstellen mit dem ERP verbunden ist). Entwickelt zur Unterstützung großer Lager mit komplexen Prozessen und Anforderungen, sind alle Funktionen sowohl mit den Embedded- (verfügbar mit der Basislizenz) als auch mit den dezentralen Optionen verfügbar, beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen zusätzliche „Advanced“-Lizenzkosten verursachen, wenn sie in der Embedded-Version verwendet werden (z. B. Wellenmanagement, Kitting, Cross-Docking usw.). Während eine dezentrale Option einige Vorteile hinsichtlich Leistung, Ausfallsicherheit und Hochverfügbarkeit bietet, zieht sie auch sofort die „Advanced“-Lizenzkosten nach sich.
Da WM und EWM grundlegend verschieden sind, ist es in diesem Szenario nicht möglich, ein einfaches technisches Upgrade durchzuführen. Bestände müssten migriert und kundenspezifische Entwicklungen neu codiert werden, um mit der Architektur von EWM zu funktionieren. Aufgrund der größeren Funktionalität von EWM zeigt unsere Erfahrung jedoch, dass der Bedarf an kundenspezifischen Transaktionen stark reduziert und manchmal sogar ganz beseitigt werden kann. SAP bietet zwar einige Tools zur Unterstützung der Migration von Datenkonfigurationen an, dies kann jedoch der perfekte Zeitpunkt sein, um einige Geschäftsprozesse neu zu bewerten und zu überarbeiten, sodass Sie die gesamte zusätzliche Funktionalität von EWM nutzen können. Wenn Sie von SCM-EWM zu S/4 EWM umsteigen, stehen Ihnen zahlreiche Tools zur Verfügung, um diese Migration zu unterstützen.
Die EWM Private Cloud Edition verfügt über eine breite Palette von Funktionen, um Unternehmen dabei zu helfen, die Effizienz zu verbessern, Kosten zu senken und einen echten Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Prozesse können automatisiert werden, sodass sich Ihre Manager auf die Verwaltung von Ausnahmen statt auf die Regel konzentrieren können, und um sie dabei zu unterstützen, hat SAP den Warehouse Monitor bereitgestellt, eine interaktive Workbench, die über 450 „Echtzeit“-Standardberichte zu allen Aspekten Ihres Betriebs liefert.
SAP investiert viel Aufwand in die Entwicklung und Veröffentlichung neuer Funktionen (derzeit halbjährlich), und die Roadmap sieht äußerst vielversprechend aus, wobei die neueste Version Verbesserungen bei Advanced Shipping And Receiving sowie die Möglichkeit verspricht, einen Wareneingang nach der Einlagerung rückgängig zu machen, und unter anderem die S/4HANA Public Cloud-Integration. Im Jahr 2025 hat SAP KI-Funktionen wie Joule für die Kommunikation mit Ihrem Lager und die KI-Arbeitsbedarfsplanung hinzugefügt.
Automatisierung ist ein schnell wachsender Trend im Lagerwesen, und EWM bietet die Möglichkeit, alle Arten von Automatisierung (wie AGVs oder ein ASRS) über die Materialflusssystem (MFS)-Funktionalität zu integrieren, die als Teil des Standardsystems geliefert wird und somit Lizenz- und Wartungskosten für ein Drittanbieter-WCS einspart.
Welche weiteren Optionen stehen zur Verfügung?
Logistics Management – eine neue Lösung von SAP, die sich an Kunden richtet, die eine Logistiklösung zur Verwaltung kleinerer, lokaler und Satellitenoperationen benötigen, für die EWM zu groß und komplex ist. Logistics Management kombiniert Funktionen von Extended Warehouse Management, Transportation Management (TM) und einigen Business Network for Logistics (BN4L)-Fähigkeiten. Auf der Business Technology Platform aufgebaut und im SaaS-Modell vertrieben, zielt es darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit mit einer modernen und intuitiven Benutzeroberfläche zu verbessern, die Einarbeitungszeit für Benutzer zu verkürzen und auch den für die Implementierung erforderlichen IT-Aufwand zu reduzieren. Veröffentlicht mit attraktiven Preisen und einem klaren Fokus auf Logistik, unterstützt der Paketpreis einen „klein anfangen und mit der Zeit wachsen“-Ansatz mit verschiedenen verfügbaren Paketen (Basis, Premium, Premium+) basierend auf Kundenbedürfnissen.
Anfänglich erfolgt die Integration in die S/4HANA Private Cloud Edition, wobei die Integration in die S/4HANA Public Cloud Edition für 2026 geplant ist.
Sein vereinfachter Ansatz bedeutet eine Reduzierung der Anzahl von Systemdokumenten im Vergleich zu früheren Lösungen, und obwohl die anfängliche Funktionalität begrenzt ist, hat SAP eine klare Roadmap, um auf der ersten Version aufzubauen – geplante Verbesserungen zwischen jetzt und 2027 sehen die Einführung fortschrittlicherer Funktionen vor, wie einen Supply Chain Control and Risk Tower, vollständige Frachtkooperation, VAS, Waveless Picking und Autonomous GenAI.
Fazit.
Obwohl SAP Kunden, die von SAP R/3 ECC zu S/4HANA wechseln, eine Rettungsleine in Form der Kompatibilitätspakete angeboten hat, oder Stock Room Management für „leichte“ Lagerfunktionalität nach der Support-Frist 2027, ist klar, dass EWM das strategische Lagerangebot von SAP für die Zukunft ist, sei es in der Private oder Public Cloud.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entscheidung, „nichts zu tun“, keine wirkliche Option ist, und strategische Entscheidungen getroffen werden müssen, welche Richtung Ihr Unternehmen einschlagen wird, um den notwendigen Wettbewerbsvorteil im aktuellen Wirtschaftsklima und für die Zukunft zu erzielen.
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