Referenza cliente__________
DNA Clean Core: Belenos su SAP Cloud.
Cliente
Belenos Bioscience
Settore
Biotecnologie
Tecnologie chiave
SAP S/4HANA Cloud,
SAP Concur
SAP Concur
Go-live
03/2025
Paese
Stati Uniti d’America
Belenos Bioscience, una startup biotecnologica fondata nel 2024, ha raccolto un finanziamento iniziale per sviluppare anticorpi bispecifici a lunga durata d’azione con tecnologia di estensione dell’emivita, con l’obiettivo di fornire terapie pipeline-in-a-product per le malattie infiammatorie croniche.
Per soddisfare le aspettative degli investitori e prepararsi per l’IPO, Belenos ha collaborato con Westernacher Consulting per implementare SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
Riduzione delle riconciliazioni manuali
60-70%
Implementazione delle soluzioni SAP in appena
12 settimane
Accuratezza nel tracciamento dei costi di R&D
>95%
In sole 12 settimane, Westernacher Consulting, SAP Gold Partner, ha sostituito i processi manuali con sistemi automatizzati e scalabili, integrando SAP Concur per la gestione delle spese e implementando i controlli SOX/SSAE18. La trasformazione ha permesso di ottenere bilanci allineati ai principi GAAP, ha ridotto le riconciliazioni manuali fino al 70% e ha raggiunto un’accuratezza superiore al 95% nel monitoraggio dei costi di R&D.
Con un nucleo digitale pulito e una governance aziendale, Belenos si concentra ora sulla crescita e sulla scoperta.
Informazioni su Belenos - Guida lo sviluppo di anticorpi di nuova generazione.
Belenos Bio Science, un’azienda biotecnologica con sede a New York e fondata nel 2024, ha ottenuto un finanziamento di circa 55 milioni di dollari per far progredire gli anticorpi bispecifici a lunga durata d’azione, ingegnerizzati come terapie pipeline-in-a-product con la tecnologia di estensione dell’emivita, consentendo ai pazienti affetti da malattie infiammatorie croniche, un controllo più profondo e duraturo della malattia e una migliore aderenza del paziente alle terapie.
La sfida - da fogli di calcolo a sistemi compliance-ready
L’azienda biotecnologica aveva bisogno di una reportistica allineata ai GAAP, pronta per l’IPO; di controlli SOX/SSAE18 fin dal primo giorno; di una traccia di audit digitale; e della capacità di scalare i processi senza aumentare il carico di lavoro manuale.
Inizialmente, le prime operazioni finanziarie si basavano su fogli di calcolo e cartelle condivise, il che era sufficiente. Tuttavia, con l’aumento delle aspettative degli investitori, sono iniziati a sorgere dei problemi. Ed era davvero importante assicurarsi che Belenos potesse completare l’implementazione in tempi brevi, per presentare le tasse in tempo.
Sam Amoresano, Controller di Belenos Bioscience, spiega:
Ora sono in grado di produrre un bilancio di prova. Sono in grado di produrre i dati finanziari per i nostri investitori. Erano scadenze reali che dovevo rispettare.
Qual è stato l'approccio di Westernacher Consulting?
Con oltre 30 anni di esperienza di lavoro con SAP, Westernacher Consulting ha potuto offrire best practice e contenuti preconfigurati su misura per le esigenze finanziarie e di approvvigionamento dell’industria biotecnologica.
- SAP S/4HANA Cloud Public Edition è diventato la singola fonte di verità.
- SAP Concur ha integrato le spese T&E e dei fornitori con l’applicazione delle politiche, l’acquisizione automatica delle ricevute e la postalizzazione diretta in S/4HANA.
- Controlli, flussi di lavoro e approvazioni automatizzati hanno sostituito le catene di e-mail e la governance dei master data, con una riduzione delle varianti e delle rielaborazioni.
Tutto questo è stato implementato in sole 12 settimane, preservando l’agilità e stabilendo un controllo di livello aziendale.
Il risultato - Risultati che contano.
Bilanci allineati ai principi GAAP e pronti per l’assicurazione, adatti a un percorso di IPO.
Ha ridotto le riconciliazioni manuali del 60-70%, sostituendo i fogli di calcolo con processi governati.
Controlli automatici SOX/SSAE18 incorporati e una traccia di audit digitale;
Ha rilevato i costi di R&S con un’accuratezza >95% per supportare la reportistica sugli sconti fiscali.
Standardizzazione dei processi finanziari e di approvvigionamento di base per consentire la scalabilità con la crescita.
Tania Dimitrova, Direttore finanziario di Belenos Biosciences, afferma:
Non ho mai visto o sentito parlare di un’altra azienda delle nostre dimensioni nella nostra fase di sviluppo, appena un anno e mezzo di esistenza, che abbia presentato la prima dichiarazione dei redditi con un sistema come SAP.
Lezioni apprese - L'attenzione è ora rivolta alla crescita.
Con Westernacher Consulting e SAP S/4HANA Cloud al centro, l’azienda è pronta per ogni fase del percorso. Grazie a un nucleo tecnologico solido e robusto, dati più puliti e una governance più forte, Belenos Bioscience è pronta a concentrarsi sul lancio commerciale.
Informazioni su Westernacher Consulting.
Westernacher Consulting è uno specialista SAP globale con oltre 30 anni di esperienza nella trasformazione digitale. Con sedi in Europa, Asia e Nord America, Westernacher supporta le aziende nell’implementazione di SAP S/4HANA, soluzioni SAP Cloud e progetti ERP specifici per settore.
Le competenze Westernacher:
SAP S/4HANA
Implementazioni Greenfield e Brownfield
Implementazioni Greenfield e Brownfield
Soluzioni SAP Cloud
(RISE with SAP)
(RISE with SAP)
Integrazione di Industria 4.0 e
IoT
IoT
Gestione del cambiamento
e formazione
e formazione
Servizi gestiti
e supporto
e supporto
Domande frequenti (FAQ).
La durata dell’implementazione varia a seconda delle dimensioni e della complessità dell’azienda. In Rushil Décor, l’implementazione completa di SAP S/4HANA in 6 stabilimenti di produzione e 25 depositi è stata realizzata in soli 7 mesi. I progetti medi richiedono 6-18 mesi.
SAP S/4HANA offre un’elaborazione dei dati in tempo reale, un’interfaccia utente moderna (SAP Fiori), modelli di dati semplificati e la predisposizione al cloud. Le aziende riferiscono di processi più veloci del 40-50% e di una qualità dei dati significativamente migliorata.
Lavoriamo insieme. Il suo percorso di trasformazione in SAP S/4HANA.
Vuoi ottenere un successo simile a quello di Rushil Décor? Westernacher Consulting ti supporta nella pianificazione e nell’implementazione della tua trasformazione SAP S/4HANA.
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