SAP Activate.

Implementare la soluzione più adatta a voi con SAP Activate.

L’implementazione di progetti SAP complessi richiede un’attenta pianificazione, un’esecuzione precisa e un approccio strutturato per superare le sfide. Per supportare i project manager e le organizzazioni nel raggiungimento di questi obiettivi, SAP ha sviluppato SAP Activate, un solido framework che funge da roadmap per fornire soluzioni SAP di alta qualità. Combinando le best practice, configurazioni avanzate e una metodologia collaudata, SAP Activate garantisce un processo di implementazione fluido ed efficiente, consentendo al contempo un miglioramento continuo. Questo framework si basa su tre pilastri fondamentali: SAP Best Practices, Guided Configurations e la metodologia SAP Activate, ognuno dei quali svolge un ruolo fondamentale nel semplificare e ottimizzare la realizzazione dei progetti.

Che cos'è SAP Activate?

SAP Best Practices

Al centro del framework SAP Activate ci sono i processi aziendali SAP pronti all’uso, ottimizzati appositamente per SAP S/4HANA. Questi processi, il primo pilastro del framework, sono accessibili tramite SAP Best Practices Explorer, che offre flussi di processo aziendali standard, ruoli, responsabilità, script di test e altro ancora. Queste risorse possono essere integrate in modo fluido con i flussi di lavoro specifici del cliente.

Guided Configurations

Per semplificare la configurazione del sistema, SAP introduce le Guided Configurations, che consentono sia ai consulenti che ai clienti di personalizzare efficacemente i propri sistemi SAP. Queste configurazioni supportano la globalizzazione e la standardizzazione dei processi aziendali offrendo impostazioni predefinite che si allineano alle migliori practice in vari settori.

Metodologia SAP Activate

La metodologia SAP Activate è l’ultimo approccio di implementazione dei progetti SAP, progettato per ottimizzare la fornitura di aggiornamenti e soluzioni. Sfruttando roadmap specifiche per le soluzioni, la metodologia garantisce un processo strutturato per implementare e migliorare continuamente i progetti e le migrazioni SAP, favorendone il successo.

Le 6 fasi della metodologia SAP Activate.

Discover

Prepare

Explore

Realize

Deploy

Run

1 Discover

Nella fase di Discover, i clienti identificano e selezionano la soluzione SAP che meglio si allinea con le loro esigenze e obiettivi aziendali. Questa fase spesso include la richiesta di una soluzione di prova gratuita, che consente ai clienti di esplorare le funzionalità che soddisfano i loro requisiti specifici e offrono un valore ottimale. Westernacher supporta questo processo offrendo una proposta di valore specifica per il settore, assicurando che la soluzione scelta sia adattata al contesto unico del cliente. Al termine di questa fase, il cliente e il team di vendita lavorano in modo collaborativo per definire lo scopo dell’implementazione, stabilire le tempistiche del progetto e concordare il modello di soluzione target. Le attività di abilitazione, come l’utilizzo di un sistema di prova, facilitano ulteriormente una decisione consapevole, che culmina nella fase in cui la soluzione SAP viene chiaramente definita.

2 Prepare

La fase di Prepare getta le basi per un progetto di successo, concentrandosi sulla pianificazione iniziale e sulla preparazione. Durante questa fase, il progetto viene ufficialmente avviato, con la finalizzazione del piano di progetto, l’identificazione e l’assegnazione del project team e l’inizio delle attività per garantire un avvio fluido. Vengono definite le regole di ingaggio e le fasi successive, creando un percorso chiaro. L’obiettivo è stabilire una comprensione condivisa dello scopo e della missione del progetto. Vengono affrontate domande chiave come “Chi è chi?”, “Quali sono le nostre modalità di lavoro?” e “Quali strumenti utilizzeremo per raggiungere i nostri obiettivi?”. Le prime parti coinvolte, come il Project Manager e il Solution Architect, vengono presentate al cliente e il progetto viene formalmente avviato con il team al completo. Questa fase si concentra anche sull’abilitazione del project team, per garantire che sia pienamente preparato a svolgere i propri ruoli. Il traguardo alla fine di questa fase è l’avvio formale del progetto.

Progettate il vostro futuro.

3 Explore

La fase di Explore si concentra sull’esecuzione di un’analisi fit/gap per convalidare la funzionalità della soluzione SAP inclusa nello scopo del progetto e garantire che soddisfi i requisiti aziendali. Durante questa fase, tutte le lacune e i valori di configurazione identificati vengono documentati e aggiunti al backlog del progetto per essere risolti nella fase successiva. Per le implementazioni on-premise, la fase Explore ha uno scopo più ampio rispetto alle soluzioni cloud. Gli esperti del settore e delle soluzioni di Westernacher conducono una serie di sessioni strutturate di show-and-tell e workshop di progettazione della soluzione. Questi workshop esaminano le funzionalità delle best practice della soluzione SAP, identificano i requisiti delta o i divari e documentano la progettazione concettuale della futura soluzione aziendale SAP. Il team registra meticolosamente tutti i requisiti funzionali e tecnici, i problemi e i divari del progetto. Alla fine della fase, il progetto viene finalizzato e firmato, segnando una tappa fondamentale del progetto.

4 Realize

L’obiettivo della fase di Realize è sviluppare e convalidare un ambiente di business e di sistema integrato attraverso una serie di cicli iterativi, sulla base degli scenari di business e dei requisiti di processo definiti nella fase precedente. Questo include il caricamento dei dati, l’esecuzione delle attività di adozione e la pianificazione della prontezza operativa. Il project team configura, testa, convalida e documenta la soluzione in più iterazioni, lavorando a stretto contatto con i rappresentanti aziendali per garantire l’allineamento con i requisiti del backlog. I risultati di ogni iterazione vengono rilasciati agli utenti aziendali per un accesso anticipato e un time-to-value, con test approfonditi di integrazione end-to-end e di accettazione da parte degli utenti. Il traguardo di questa fase è l’approvazione da parte dell’azienda per il go-live.

5 Deploy

Nella fase di Deploy, il sistema di produzione viene configurato, l’organizzazione del cliente viene confermata e le operazioni aziendali vengono trasferite con successo al nuovo sistema. Il cliente addestra gli utenti finali all’uso efficace della nuova soluzione software. Viene creato un piano di cutover dettagliato, che delinea le attività tecniche e organizzative necessarie per un passaggio fluido al sistema. Dopo il go-live aziendale, Westernacher offre un supporto intensivo durante il periodo di Hypercare. Opzionalmente, offriamo anche Application Management Services (AMS) dopo la fine dell’Hypercare.

6 Run

L’obiettivo della fase di Run è ottimizzare l’efficienza e l’automazione delle operazioni della soluzione. Questa fase si concentra sull’operatività dei sistemi IT, mantenendoli in uno stato funzionale e operativo per garantire la disponibilità del sistema e livelli di performance che supportino le attività aziendali.

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Le 6 fasi della metodologia SAP Activate.

Prepare

Explore

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1 Discover

2 Prepare

3 Explore

4 Realize

5 Deploy

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