Client
Calumet
Industria
Pétrole et gaz
Technologies clés
SAP TM
Go-live
01/2020
Pays
États-Unis
American oil company Calumet Specialty Products Partners was seeking to consolidate its rail transportation management into SAP TM over a short period of time and thereby rid the third-party logistics service. The partnership with Westernacher has been a tremendous success, achieving a high degree of automation and visibility of rail car movements as a result.
Le processus de gestion du transport devient indépendant.
Calumet Specialty Products Partners est l’un des principaux raffineurs indépendants d’hydrocarbures et de carburants spécialisés de haute qualité en Amérique du Nord. La société exploite 11 installations dans sept États avec une capacité de production totale de près de 160 000 barils par jour. Calumet transforme le pétrole brut et d’autres matières premières en huiles lubrifiantes, solvants et cires sur mesure utilisés dans les produits de consommation, industriels et automobiles ; elle produit des carburants, notamment de l’essence, du diesel et du carburéacteur, et fournit des services et des produits pétroliers à des clients dans l’ensemble des États-Unis.
L’objectif du client était d’intégrer rapidement dans SAP Transportation Management tous les aspects de son transport ferroviaire, qui étaient auparavant gérés par des prestataires de services logistiques tiers. Un degré élevé d’automatisation et de visibilité des mouvements des wagons étaient les principaux facteurs de valeur pour l’analyse de rentabilité et, en définitive, pour ce projet.
Des résultats tangibles obtenus sur une courte période.
Le voyage d’implémentation a commencé au troisième trimestre 2019 avec le package de solution ferroviaire de Westernacher, conçu pour réduire l’effort d’implémentation et, par conséquent, la durée globale du projet de manière significative, dans le but de respecter les délais serrés du client. En quelques jours, l’équipe de projet a pu gagner la confiance du client sur la base d’une démonstration rapide et robuste de l’un des scénarios clés de Calumet, en utilisant des données productives dans leur propre paysage SAP. Outre les composants de la solution spécifique au secteur ferroviaire, Westernacher a fourni un module complémentaire EDI Invoice TINA pour l’automatisation de la validation des factures des transporteurs, la gestion des litiges et l’enregistrement dans SAP ECC pour le paiement et l’audit du fret. Sur une période de seulement 24 semaines, Calumet et Westernacher ont pu
- Améliorer la visibilité du mouvement des wagons
- Augmenter la fiabilité des notifications d’heure d’arrivée prévue (ETA) pour les expéditions ferroviaires des clients
- Augmenter l’utilisation du parc de wagons tout en réduisant les coûts
- Réduire les coûts de service directement grâce à l’automatisation et à l’élimination des prestataires de services logistiques (3PL)
- Fournir des informations supplémentaires sur les dépenses grâce à l’automatisation du processus de régularisation.
- Diminuer les ajustements manuels du grand livre à la fin de chaque période.
Un « excellent partenaire » de SAP TM ne craint pas les défis inattendus.
Le raffineur de produits d’hydrocarbures s’est montré très satisfait du résultat de ce partenariat.
Westernacher s’est avéré un excellent partenaire dans le cadre de notre implémentation de SAP Transportation Management. Nous disposions d’un délai court et d’une longue liste d’exigences. Lorsque des problèmes imprévus sont apparus, comme dans tous les projets, Westernacher a rapidement fourni des solutions basées sur les meilleures pratiques et les implémentations précédentes.
Kayleigh Ellis, Expert en la matière – Supply Chain Calumet Specialty Product Partners, L.P.
La recette secrète du succès, selon Ellis, est la solide expertise de Westernacher en matière de SAP TM et le soutien solide qu’ils nous ont apporté tout au long du projet. « Leur expertise dans SAP TM est indéniable, et leur soutien à travers tous les aspects de l’Agile Method Project a contribué à nous guider vers une implémentation réussie. »
Après la réussite du go-live du transport ferroviaire de Calumet en janvier 2020, Calumet et Westernacher ont décidé de s’appuyer sur ce partenariat solide et ont entamé la transformation des processus de camionnage de Calumet à travers l’Amérique du Nord.
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