Client
BayWa AG
Secteur
Agriculture
Technologies clés
SAP TM
Go-live
2018 – en cours
Pays
Allemagne
La société BayWa AG, leader dans le commerce agricole, avait besoin d’une solution de transport capable de répondre aux besoins diversifiés de ses opérations mondiales. Avec le soutien de Westernacher Consulting, l’implémentation de SAP TM a permis à l’entreprise de standardiser et de simplifier ses processus, d’améliorer ses performances, de réduire ses coûts et d’améliorer l’expérience de ses clients. BayWa est désormais mieux informée, mieux connectée et mieux équipée pour répondre aux exigences de ses opérations en constante expansion.
Excellence logistique avec le Projet LEO.
BayWa AG est un groupe international dont le siège social se trouve à Munich et qui est représenté dans plus de 40 pays. Fondée en 1923, BayWa AG avait à l’origine pour objectif de soutenir l’agriculture nationale, en fournissant aux régions rurales tout ce dont elles avaient besoin pour cultiver leurs terres. Au cours des dernières décennies, l’entreprise a étendu ses activités aux secteurs de la construction et de l’énergie. Dans le cadre de sa stratégie de croissance, BayWa a connu une expansion internationale significative ces dernières années. Aujourd’hui, l’entreprise est le plus grand négociant agricole d’Allemagne et l’une des principales sociétés de négoce de matières premières agricoles au monde.
BayWa AG a lancé un vaste projet de transformation, appelé LEO (Logistics Excellence Offensive), dans le but d’optimiser et de normaliser les processus existants. Par conséquent, BayWa AG a implémenté SAP TM en même temps que d’autres changements dans l’environnement SAP ERP. En partenariat avec BayWa AG Corporate IT, Westernacher a implémenté SAP TM avec succès.
SAP TM a apporté une série d’avantages tels qu’un degré accru d’automatisation des processus, une meilleure visibilité des informations partagées par les transporteurs externes, ainsi qu’un échange et un traitement des données plus rapides et de meilleure qualité. BayWa AG n’utilise pas seulement SAP TM pour collaborer avec des transporteurs externes, mais gère également sa propre flotte de camions grâce aux fonctionnalités offertes par SAP TM.
Trouver un équilibre entre les différentes divisions.
BayWa AG utilise SAP ERP depuis des décennies. Avant l’implémentation de SAP TM, les transports de BayWa étaient gérés par sa propre solution de transport, développée sur la base de la plateforme SAP ERP. Cela posait des problèmes de communication avec les transporteurs externes, notamment un manque de transparence sur les coûts et d’autres informations partagées avec l’entreprise.
Chez BayWa AG, les utilisateurs individuels sont responsables d’une multitude de tâches dans les opérations commerciales, par exemple les achats, la surveillance des stocks et le transport, ce qui peut conduire à un certain degré d’inefficacité lors de la répartition. Avec LEO, les rôles et domaines individuels sont désormais plus clairs et plus concis.
Le projet s’est déroulé principalement dans le secteur agricole de BayWa. En ce qui concerne les expéditions de marchandises générales, BayWa AG Corporate IT et Westernacher ont fourni une solution modèle permettant dorénavant à d’autres divisions, en plus du secteur agricole, d’implémenter aussi leurs processus dans le système SAP TM.
L’adaptation des processus développés par le passé au nouveau logiciel a constitué un autre défi.
Intégration poussée pour un fonctionnement sans heurts.
Plus de 10 consultants et développeurs Westernacher d’Allemagne, de Pologne, de Roumanie, de Bulgarie, d’Inde, des États-Unis et d’Espagne ont été impliqués dans le projet LEO au sein des divisions de BayWa, entreprenant un cycle complet d’implémentation – depuis les phases de preuve de concept (PoC), de conception, de réalisation et de test au Go-Live, à l’hypercare et au déploiement dans d’autres régions.
Il y a eu de multiples Go-live pour les différents processus de transport. Il s’agissait notamment de silos d’alimentation, de marchandises en vrac et de marchandises diverses, ainsi que de l’entrepôt central.
Chaque processus de transport varie et a ses propres exigences. Dans le cas des aliments pour animaux, la livraison en temps voulu est cruciale pour éviter de mettre en danger la santé des animaux, tandis que les processus de fret général se caractérisent par des dizaines de produits à expédier, ce qui nécessite une solution logicielle adaptée à la gestion de grands volumes de cargaisons de petite taille.
Le déploiement a permis de relier étroitement la gestion des commandes et le règlement du fret de SAP TM à SAP ERP. En outre, la connexion de SAP TM au système télématique externe de Trimble a permis aux utilisateurs d’envoyer des commandes de fret directement aux camions et aux chauffeurs à partir de SAP TM, d’envoyer des messages entre les deux systèmes et aux chauffeurs de signaler des événements tels que les activités de chargement et de déchargement pour un suivi et une localisation en temps réel.
La solution a également été combinée avec SAP EM, SAP TM Collaboration Portal, Westernacher Control Tower et une interface EDI pour les parties externes afin d’obtenir un résultat optimal.
Des données rapides permettent des livraisons encore plus rapides.
Grâce à la normalisation avec SAP TM, BayWa a simplifié et optimisé des processus entiers en canalisant les informations et les données, et en centralisant les communications avec les transporteurs et au sein de sa propre flotte de camions. Le système Track & Trace a amélioré la transparence de la Supply Chain et a aidé l’entreprise à gérer la ponctualité des livraisons, à contrôler les coûts de fret et à améliorer l’expérience client. En outre, l’implémentation a accéléré l’échange et le traitement des données et garanti l’exactitude et l’authenticité des informations partagées avec BayWa par les parties externes. BayWa a stimulé la productivité de l’entreprise dans son ensemble grâce à un degré plus élevé d’automatisation et de collaboration électronique – de l’entrée de la commande au règlement.
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