Cliente
BayWa AG
Industria
Industrias de procesos – Productos agrícolas
Tecnologías clave
SAP TM
Año del proyecto
2018 – en curso
País
Alemania
BayWa AG, empresa líder en el comercio agrícola, necesitaba una solución de transporte que pudiera satisfacer las diversas necesidades de sus operaciones globales. Con el apoyo de Westernacher Consulting, la implementación de SAP TM ha permitido a la empresa estandarizar y simplificar sus procesos, mejorar el rendimiento, controlar los costes y mejorar la experiencia del cliente. BayWa está ahora mejor informada, mejor conectada y mejor equipada para satisfacer las demandas de sus operaciones en constante expansión.
Excelencia logística con el proyecto LEO.
BayWa AG es un grupo internacional con sede en Múnich y presencia en más de 40 países. Fundada en 1923, BayWa AG tenía inicialmente como objetivo apoyar la agricultura nacional, proporcionando a las regiones rurales todo lo que necesitaban para la agricultura. En las últimas décadas, la empresa ha ampliado sus actividades a los sectores de la construcción y la energía. Como parte de su estrategia de crecimiento, BayWa ha experimentado una importante expansión internacional en los últimos años. En la actualidad, la empresa es el mayor comerciante agrícola de Alemania y una de las principales empresas de comercio de productos agrícolas del mundo.
BayWa AG puso en marcha un amplio proyecto de transformación, denominado LEO (Logistics Excellence Offensive), con el objetivo de optimizar y estandarizar los procesos existentes. Para ello, BayWa AG implementó SAP TM junto con otros cambios en el entorno SAP ERP. En colaboración con BayWa AG Corporate IT, Westernacher llevó a cabo con éxito la implementación de SAP TM.
SAP TM ha aportado una serie de ventajas, como un mayor grado de automatización de los procesos, una mayor visibilidad de la información compartida por los transportistas externos y un intercambio y procesamiento de datos más rápido y mejor. BayWa AG no solo utiliza SAP TM para colaborar con transportistas externos, sino que también gestiona su propia flota de camiones con la funcionalidad que ofrece SAP TM.
Equilibrio entre las diferentes divisiones.
BayWa AG lleva décadas utilizando SAP ERP. Antes de la implementación de SAP TM, los transportes de BayWa se gestionaban mediante una solución de transporte desarrollada por la propia empresa y basada en la plataforma SAP ERP. Esto suponía barreras de comunicación con los transportistas externos, como la falta de transparencia en los costes y otra información compartida con la empresa.
Los usuarios individuales de BayWa AG son responsables de una multitud de tareas en las operaciones comerciales, por ejemplo, compras, supervisión de existencias y transporte, lo que puede dar lugar a un cierto grado de ineficiencia en el envío. Con LEO, las funciones y áreas individuales son ahora más claras y concisas.
El proyecto se llevó a cabo principalmente en el sector agrícola de BayWa. En cuanto a los envíos de carga general, BayWa AG Corporate IT y Westernacher proporcionaron una solución modelo que permite a otras divisiones, además del negocio agrícola, implementar también sus procesos en el sistema SAP TM en el futuro.
Adaptar los procesos desarrollados históricamente al nuevo software fue otro reto.
Integración estrecha para un funcionamiento fluido.
Más de 10 consultores y desarrolladores de Westernacher de Alemania, Polonia, Rumanía, Bulgaria, India, Estados Unidos y España participaron en el proyecto LEO en todas las divisiones de BayWa, llevando a cabo el ciclo completo de implementación, desde las fases de PoC, concepción, realización y pruebas hasta la puesta en marcha, la hiperatención y el despliegue en otras regiones.
Hubo múltiples puestas en marcha para diferentes procesos de transporte. Entre ellos se encontraban los silos de piensos, la carga a granel y la carga general, así como el almacén central.
Cada proceso de transporte es diferente y tiene sus propios requisitos. En el caso de los piensos para animales, la entrega puntual es fundamental para no poner en peligro la salud de los animales, mientras que los procesos de carga general se caracterizan por la gran cantidad de productos que se deben enviar, lo que requiere una solución de software adecuada para gestionar grandes volúmenes de cargas de pequeño tamaño.
La implementación ha permitido una estrecha conexión entre la gestión de pedidos y la liquidación de fletes de SAP TM y SAP ERP. Además, la conexión de SAP TM con el sistema externo Trimble Telematics ha permitido a los usuarios enviar órdenes de transporte directamente a los camiones y conductores desde SAP TM, así como mensajes de texto entre los dos sistemas y los conductores para informar de eventos como las actividades de carga y descarga para el seguimiento y la localización en tiempo real.
La solución también se combinó con SAP EM, SAP TM Collaboration Portal, Westernacher Control Tower y una interfaz EDI con partes externas para obtener un resultado óptimo.
Los datos rápidos significan entregas aún más rápidas.
Como resultado de la estandarización con SAP TM, BayWa ha simplificado y optimizado procesos completos canalizando la información y los datos y centralizando las comunicaciones con los transportistas y dentro de su propia flota de camiones. El seguimiento y la localización han mejorado la transparencia en la cadena de suministro y han ayudado a la empresa a gestionar el cumplimiento de los plazos de entrega, controlar los costes de transporte y mejorar la experiencia del cliente. Además, la implementación ha acelerado el intercambio y el procesamiento de datos y ha garantizado que la información compartida con BayWa por terceros sea precisa y auténtica. BayWa ha impulsado la productividad empresarial en su conjunto gracias a un mayor grado de automatización y colaboración electrónica, desde la entrada de pedidos hasta la liquidación.
Comparta esta historia
Más trabajo
No se encontraron datos
