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Publié le 19 janvier 2023
Westernacher We schedule est une solution qui digitalise de bout en bout le processus de prise de rendez-vous à quai. Travaillant avec SAP EWM, six applications plug-and-play basées sur Fiori offrent une visibilité complète pour le fournisseur, le conducteur, la cour et l’entrepôt. En digitalisant toutes les communications pertinentes et en fournissant des indicateurs de performance clairs, l’application permet une collaboration transparente entre toutes les parties afin de maximiser l’efficacité et la productivité du quai.
Pourquoi il est important de respecter un planning.
Le quai est un élément essentiel de toute opération logistique. Une gestion adéquate peut accroître considérablement l’efficacité et améliorer l’ensemble du processus de la Supply Chain. Les réservations non planifiées, le manque de clarté concernant le moment du chargement et du déchargement, les longues attentes, les informations erronées et la mauvaise utilisation des ressources entraînent des goulots d’étranglement qui coûtent du temps et de l’argent. Une planification efficace du trafic entrant et sortant est essentielle pour éviter les congestions et optimiser les performances.
Les défis qui affectent la capacité et la productivité du docking.
- Manque de visibilité sur l’ensemble de la Supply Chain – de la réservation des créneaux horaires à la sortie du camion de la cour.
- Mauvaise utilisation des ressources en raison de réservations non programmées ou se chevauchant.
- Affectation manuelle des quais par les magasiniers
- Manque de communication entre les chauffeurs et l’entrepôt
- Perte de temps et encombrement de la cour
- Longs délais de rotation des véhicules entraînant des frais supplémentaires
Quels avantages tirez-vous de Westernacher We schedule ?
Westernacher We schedule est une suite pratique d’applications pour les rendez-vous à quai et la planification qui optimise les opérations pour fournir :
- Visibilité complète pour le fournisseur, le conducteur, la cour et l’entrepôt
- Affectation automatisée des quais
- Priorité des livraisons et des affectations de quai en fonction des réglementations
- Alertes pour toutes les parties en cas de changement d’horaire
- Visibilité en temps réel du quai et de la zone de stationnement
- KPI pour l’évaluation et l’amélioration des fonctions de quai et de cour
- Contrôles de l’état des véhicules à l’entrée et à la sortie de l’installation
Simplicité du début à la fin.
Westernacher We schedule comprend six applications pionnières qui vous permettent de planifier et d’organiser l’ensemble de vos rendez-vous à quai.
Application Vendor Collaboration.
L’application est fournie aux vendeurs pour la prise de rendez-vous dans les créneaux disponibles, ce qui fluidifie la collaboration entre les vendeurs et les opérateurs d’entrepôt et de cour.
Application
Driver
L’application fournit un état en temps réel du quai et de l’aire de stationnement. Le conducteur reçoit une confirmation du numéro de quai et de la zone d’attente et est tenu au courant de l’état de son rendez-vous. Un code QR permet un check-in et un check-out en toute simplicité. Le conducteur peut consulter les alertes et demander un changement de rendez-vous si nécessaire.
Application Security
gate.
Les opérateurs de sécurité peuvent consulter les réservations quotidiennes, gérer les informations relatives aux camions et aux chauffeurs, attribuer des places de parking, délivrer des laissez-passer et effectuer facilement des contrôles d’entrée et de sortie. L’application permet de voir les camions sur les quais et dans les zones d’attente, avec des mises à jour en temps réel.
Application Dock
planning.
Une vue d’ensemble du quai et de tous les rendez-vous, ainsi que des mises à jour à la minute près des arrivées et des départs, permettent une planification et une affectation précises des camions en attente dans la cour vers le quai. Les rendez-vous peuvent être modifiés et confirmés, et des alertes peuvent être émises.
Application Safety
check.
Les informations relatives au chauffeur, au camion et à l’envoi pour les livraisons sortantes sont systématiquement enregistrées, et un contrôle complet de l’envoi est effectué pour garantir la sécurité des marchandises.
Application Dock
management.
La disponibilité des quais et l’état des emplacements de stationnement peuvent être consultés, et les emplacements de stationnement peuvent être attribués par le biais de l’application. Les conducteurs reçoivent des alertes pour l’attribution des portes lorsque le quai est disponible pour recevoir le camion.
