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El futuro: Transición de APO a SAP IBP.

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Si bien SAP APO ha sido una solución consolidada desde su desarrollo para el efecto 2000, SAP IBP representa la próxima generación de software de planificación empresarial integrada, ya que ofrece capacidades avanzadas y una interfaz más fácil de usar.

¿Qué es APO o SAP IBP?

Cuando se habla de la planificación de la cadena de suministro en el entorno SAP, a menudo se oye hablar de dos herramientas diferentes:

  • SAP APO (Advanced Planning and Optimization)
  • SAP IBP (Integrated Business Planning)

Mientras que SAP APO es una solución que existe desde hace mucho tiempo, desde su desarrollo para el efecto 2000, SAP IBP representa la próxima generación de software de planificación empresarial integrada, que ofrece capacidades avanzadas y una interfaz más fácil de usar.

Como muestra la imagen siguiente, desde el lanzamiento de IBP, SAP detuvo los desarrollos en el sistema APO, incorporando nuevas características y funcionalidades (como características de IA y algoritmos avanzados) en la nueva plataforma.

¿Qué novedades hay sobre SAP IBP y APO?

El soporte técnico para APO está llegando a su fin, y SAP está animando a sus clientes a realizar la transición de la suite Advanced Planning and Optimization (APO) a SAP Integrated Business Planning (SAP IBP).

¿Por qué migrar a SAP IBP?

Los clientes de SAP no deben considerar IBP como una migración forzosa impulsada únicamente por el fin del mantenimiento de APO. Por el contrario, debe verse como una oportunidad para modernizar y optimizar los procesos de planificación.
El enfoque estratégico de SAP se centra en las soluciones en la nube y la innovación continua. Los clientes que se pasan a IBP se alinean con la visión a largo plazo de SAP, lo que garantiza el soporte y el desarrollo continuos de sus procesos de planificación.

¿Cuáles son las características más apreciadas de SAP IBP?

Planificación integrada: visión holística de la planificación integral

  • SAP IBP proporciona una plataforma para la planificación integral en diversas funciones empresariales (resumen a continuación)
    • Planificación de la demanda
      • Detección de la demanda, análisis de series temporales y previsión basada en el aprendizaje automático.
    • Planificación de ventas y operaciones
      • Automatización de procesos, colaboración e integración con Microsoft Teams.
    • Planificación de inventario
      • Optimización del inventario en varios niveles y predicción del nivel de servicio.
    • Planificación de suministro restringido
      • Optimizador, heurística finita, confirmaciones basadas en pedidos y despliegue basado en TLB (Truck Load Builder).

Esto permite a las empresas tener una visión holística de sus operaciones y tomar decisiones informadas basadas en datos integrados.

  • Experiencia de usuario mejorada:
    • IBP ofrece una interfaz moderna y fácil de usar, lo que la hace más accesible e intuitiva para los planificadores y responsables de la toma de decisiones. La experiencia de usuario mejorada puede contribuir a aumentar la eficiencia y a una mejor adopción por parte de los usuario.
  • Análisis hipotético: tome decisiones informadas con datos en tiempo real.
    • Con SAP IBP, las empresas pueden acceder a datos y análisis en tiempo real, lo que les permite realizar previsiones, planificar escenarios y tomar decisiones con mayor precisión. Esto ayuda a las empresas a ser más ágiles y a responder mejor a los cambios del mercado o de las condiciones internas.
    • SAP IBP ofrece sólidas capacidades de planificación de escenarios y análisis hipotéticos que permiten a los usuarios simular diferentes escenarios empresariales, evaluar el impacto de diversos factores y tomar decisiones informadas basadas en los conocimientos derivados de estos análisis. Esta función es más avanzada y fácil de usar en comparación con SAP APO.
  • Colaboración mejorada: automatización de procesos
    • Facilita los procesos de planificación colaborativa al permitir que equipos multifuncionales trabajen juntos en actividades de planificación. Esto mejora la comunicación, la alineación y la coordinación entre los diferentes departamentos de la organización.
    • Al optimizar los procesos de planificación y proporcionar capacidades de automatización, SAP IBP ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia operativa y reducir el esfuerzo manual. Esto permite a los empleados centrarse en actividades de valor añadido e iniciativas estratégicas. La integración con MS Teams garantiza notificaciones y alertas oportunas sobre las fechas de vencimiento.
    • La integración del espacio de trabajo de SAP y MS Teams con el flujo de procesos de SAP IBP ayuda a reunir a todo el equipo multifuncional y a completar la tarea responsable a tiempo.
  • Escalabilidad y flexibilidad
    • SAP IBP es una solución basada en la nube, mientras que SAP APO es principalmente una solución local. Esto significa que SAP IBP ofrece mayor escalabilidad, flexibilidad y accesibilidad, ya que se puede acceder a ella desde cualquier lugar con conexión a Internet.
  • Integración con otras soluciones SAP: SAP IBP ofrece capacidades de integración mejoradas con otras soluciones SAP, como SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Ariba y SAP SuccessFactors, lo que permite un intercambio de datos fluido y una integración de procesos empresariales end-to-end.
  • Extensiones de IBP: además, mediante el uso de la plataforma tecnológica empresarial (BTP), SAP se puede integrar con extensiones adicionales o sistemas que no sean de SAP utilizando API estándar. IBP también permite la integración con herramientas de gestión de riesgos.
Debes saberlo.
  • No hay sustitutos directos para las soluciones APO:
    • SAP IBP no incluye ningún sustituto para las soluciones proporcionadas por APO que estaban más estrechamente vinculadas a la capa de ejecución; estas funcionalidades se han integrado en la solución S/4. En concreto:
      • La planificación de la producción y la programación detallada (PPDS) se sustituye por ePPDS.
      • Global Available to Promise (GATP) tiene su equivalente en aATP en S/4.
      • La planificación de repuestos (SPP) tiene su equivalente en S/4 con eSPP.
      • La planificación del transporte y la programación de vehículos (TP/VS) también se ha integrado con TM en S/4.
      • SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) también está integrado en S/4.
  • Detalles de la interfaz:
    • Core Interface (CIF) tiene un equivalente en SAP IBP y Real-Time Interface (RTI), que admite la planificación basada en pedidos. Para la planificación basada en series temporales, existen trabajos por lotes periódicos para integrar los datos de planificación de ECC o S/4HANA.
  • Funcionalidades avanzadas en SAP IBP:
    • SAP IBP ofrece funcionalidades adicionales como detección de la demanda, optimización del inventario en varios niveles, torre de control para una visibilidad integral, planificación de escenarios más interactiva y algoritmos basados en IA para la previsión estadística en S&OP.
Conclusión y próximos pasos.
En conclusión, la transición de APO a SAP IBP no es solo una actualización del sistema, sino la posibilidad de cambiar y adaptar sus procesos de planificación a un entorno que evoluciona más rápidamente; es una oportunidad para adoptar la innovación y preparar sus procesos de cadena de suministro para el futuro. SAP IBP ofrece una solución de planificación completa y avanzada con funciones diseñadas para hacer frente a los retos del panorama empresarial actual. A medida que el soporte del producto APO llega a su fin, las organizaciones deben considerar su plan de migración a SAP IBP. El futuro de la planificación de la cadena de suministro está aquí, y SAP IBP está liderando el camino. No pierda la oportunidad de estar a la vanguardia de la innovación en la gestión de la cadena de suministro.
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