SAP S/4HANA Public Cloudの調達・購買モジュールは、高度に統合されたエンドツーエンドの業務プロセスを提供します。多くの業界で利用でき、製造、ハイテク、化学、ミル製品、農業、自動車、卸売、物流など、幅広い分野に対応しています。
SAPが50年以上のERP実績をもとに生み出したベストプラクティスは、業界ごとの特性を踏まえ、中小企業の業務改善に非常に有益です。先進技術を取り入れたSAP S/4HANA Public Cloudは、市場で最も優れたERPソリューションとして注目されています。
充実した標準プロセス
標準提供されるベストプラクティスには、主要な調達プロセスが含まれます。直接調達、消耗品の購買、購買依頼、契約管理に加え、見積依頼や外注、仕入先受託品などの特殊プロセスにも対応し、会社間転送や自動請求・決済なども利用可能です。
2502リリース時点では、英国で83のソリューションプロセスが提供され、財務、販売、サプライチェーンなどの主要領域と統合されています。
使いやすく直感的なFioriアプリ
これらのプロセスは、直感的で使いやすいロールベースのFioriアプリで実行します。担当者はアプリを使って自分の業務に必要な機能にアクセスします。
お気に入り登録やホーム画面のカスタマイズも可能です。また、デスクトップ版とモバイル版の両方に対応しています。
グローバル展開を支えるローカル対応
59の国や地域に対応したローカライズ版が提供されており、33の言語をサポートし、各国や地域の会計基準や法規制に準拠する設計となっています。
柔軟な開発と拡張 ― 3システムランドスケープ（3SL）
リリース2208から、3SLが導入されました。開発・テスト・本稼働から成るシステムで、安定したSAPオブジェクトを利用した複雑な拡張開発が可能です。開発システムの開発テナント（クライアント80）で行い、テストは専用のテストシステムで実施します。
SAPクラウドソリューションとのシームレスな連携
Guided Buying、Business Network、Central Invoice Managementなど、他のSAPクラウドアプリケーションともシームレスに統合できます。
特にSAP Business Network for Procurementとの連携により、サプライヤーと直接つながり、購買発注から支払いまでのプロセスを自動化できます。また、サプライヤーへの電子購買発注や支払通知の送信、サプライヤーからの電子注文確認書や出荷通知、請求書の受信などが可能になります。
このデジタル連携により、調達から支払いまでのプロセスをスピードアップでき、手作業を減らすことで取引コストも削減できます。
SAP Ariba Central Invoice Management on SAP BTP (Business Technology Platform)
SAP S/4HANA Public Cloudを含む複数のシステムと連携し、請求書の受領と管理を一元化します。特定のパラメータを使った請求書データのインポート、添付ファイルの表示、SAP Fioriアプリとのスムーズな連携も可能です。さらに、入庫処理モジュールがOCR機能などを活用した請求書処理サービスを提供します。ユーザーは請求書ファイルのアップロード、下書き編集、接続されたバックエンドシステムへの保存を簡単に行うことができます。
SAP S/4HANA Public Cloudのリアルタイムレポートと監視
SAP S/4HANA Public Cloudの標準アプリをいくつかご紹介します。
調達概要アプリ：購買担当者にとって最も重要な情報やタスクが1つの画面に表示され、さまざまな種類の情報をカード形式で見やすく整理できます。直感的で使いやすく、データの閲覧・フィルタリング・処理をモバイル端末からもスムーズに実行できます。また、購買契約項目、サプライヤー確認、購買発注明細などを監視するための分析リストページも提供します。
期日超過購買発注明細アプリ：サプライヤーへ送信した購買発注の納期を確認できます。KPIを使って納期と実際の納品日を明細レベルで比較し、納期を過ぎても納品されていない購買発注明細をすべて抽出します。
以下の機能も利用できます。
- フレキシブルワークフロー：シンプルな承認手続から複雑な業務プロセスまで、特定の業務プロセスの定義に使用します。
- 状況処理：ユーザーに対応すべき課題と解決策を知らせ、日々の業務をスムーズに進めるための仕組みを提供します。出荷の遅延、未処理の請求伝票、満了日が近い契約などが、SAP Fioriラウンチパッド上またはメールでユーザーに通知されます。また、My Situationsアプリでも確認できます。
まとめ
SAP S/4HANA Public Cloudの調達・購買モジュールは、幅広い購買・調達プロセスをサポートします。シンプルな業務から複雑なプロセスまで柔軟に対応し、最新技術を活用した業務改善を支援します。そして、迅速な導入、SaaS型による総所有コスト（TCO）の低減、継続的な機能拡張、世界各国の法規制や業務要件への対応など、多くのメリットをもたらします。調達の未来を支えるSAP S/4HANA Public Cloudをぜひご活用ください。
