TTTechは、接続性およびセーフティプラットフォームを専門とするオーストリアのテクノロジー企業であり、労働稼働率管理とCAPEX計画コストを管理するための、より優れたソリューションを求めていました。同社のExcelベースのコストセンター計画プロセスには、手作業によるデータ入力、不整合の発生、高いエラー率といった課題がありました。これらの課題に対応するため、TTTechはウェスタナッハ・コンサルティングのBusiness Planning and Analyticsチームと提携し、SAP Analytics Cloudを活用して、拡張性とセキュリティを兼ね備えたソリューションを構築しました。プロジェクトは9か月で予定通りかつ予算内に完了し、生産性と計画精度の向上を実現するとともに、TTTechの将来的な成長を支える持続可能な基盤を構築しました。
TTTechのControllingチームが抱えていた課題は、Excelベースのコストセンター計画プロセスに伴う一般的な問題だけではありませんでした。主な課題として、以下の点が挙げられます。
- 高いエラー発生率
- 複数の相互連携するシートを管理することによるデータ不整合
- 複雑で工数のかかる業務フロー
- 計画された締め処理サイクル完了までの時間増加
一方でチームは、業界のベストフィットなアプローチを用いて、プロセス全体を見直し、再設計することを目指しました。
ウェスタナッハ・コンサルティングのアプローチは、シンプルでありながら効果的でした。まずプロセス設計ワークショップから開始し、その後、ソリューション計画と技術デリバリーのモデリングへ進めます。振り返れば、このアプローチは当然にも思えます。印象的だったのは、ウェスタナッハ・コンサルティングのチームがTTTech固有のプロセスを理解するまでのスピードでした。出発点を踏まえると、まず対処すべき課題や複雑性が数多くありました。最終ソリューションは複数のグローバル地域へ容易に展開できる必要があり、その点でSAP Analytics Cloudソリューションは理想的な選択でした。セキュリティも大きな懸念事項であり、TTTechとウェスタナッハ・コンサルティングの合同チームが綿密に対応しました。プロセス、データ、レポートの各レベルでセキュリティ対策を実装し、さらにマトリクス・セキュリティによって複雑性を加えました。
プロジェクト成功の鍵は、チーム体制とコラボレーションにありました。あまりに密に連携したため、ウェスタナッハ・コンサルティングとTTTechのチームの境界が曖昧になるほどでした。TTTechの非常に協働的な姿勢と迅速な意思決定により、主要ステークホルダー全員がプロセス最適化と簡素化にコミットしました。
ソリューションはスケーラブルに設計され、進化するビジネスニーズに適応し、コストセンター計画プロセスの長期的な持続性を支えられるようにしました。この変革により、TTTechの計画プロセスの効率性と精度が向上しただけでなく、将来の成長とイノベーションに向けた基盤も整いました。
何よりも、生産性向上という成果につながる、実りある経験でした。複雑なプロジェクトを、9か月という期間で、納期どおり・予算内に成功裏に完遂しました。
>50
計画・レポーティングプロセスから単一スプレッドシートを削減
>20
計画・レポーティングプロセスにおいて、管理会計チームの年間工数を削減
>20%
SAP Analytics Cloudツール内での計画サイクルのターンアラウンドを短縮
>75
ソリューションの恩恵を受けるプランナー数
大幅なコスト削減
SAP Analytics Cloudツール内の統合プロセス
この事例をシェアする
