Implémenter avec succès des projets SAP complexes nécessite une planification minutieuse, une exécution précise et une approche structurée pour surmonter les défis. Pour aider les chefs de projet et les organisations à atteindre ces objectifs, SAP a développé SAP Activate – un framework solide qui sert de feuille de route pour fournir des solutions SAP de haute qualité. Combinant les meilleures pratiques, des configurations avancées et une méthodologie éprouvée, SAP Activate garantit un processus d’implémentation fluide et efficace tout en permettant une amélioration continue. Ce cadre repose sur trois piliers fondamentaux : Les meilleures pratiques SAP, les configurations guidées et la méthodologie SAP Activate, chacun jouant un rôle essentiel dans la simplification et l’optimisation de la réalisation des projets.
Au cœur du framework SAP Activate se trouvent les processus métiers prêts à l’emploi de SAP, optimisés spécifiquement pour SAP S/4HANA. Ces processus, premier pilier du framework, sont accessibles via SAP Best Practices Explorer, qui fournit des flux de processus métiers standard, des rôles, des responsabilités, des scripts de test, etc. Ces ressources peuvent être intégrées de manière transparente aux flux de travail uniques d’un client.
Configurations guidées
Pour simplifier la configuration du système, SAP introduit Guided Configurations, qui permettent aux consultants et aux clients d’adapter efficacement leurs systèmes SAP. Ces configurations soutiennent la mondialisation et la normalisation des processus métiers en fournissant des paramètres pré-développés qui s’alignent sur les meilleures pratiques dans divers secteurs d’activité.
Méthodologie SAP Activate
La méthodologie SAP Activate est la dernière approche d’implémentation de projet de SAP, conçue pour optimiser la livraison des mises à jour et des solutions. S’appuyant sur des feuilles de route spécifiques aux solutions, la méthodologie garantit un processus structuré pour implémenter et améliorer en permanence les projets et les migrations SAP, ce qui favorise en fin de compte leur réussite.
Lors de la phase Discover, les clients identifient et sélectionnent la solution SAP qui correspond le mieux à leurs besoins et à leurs objectifs d’entreprise. Cette étape inclut souvent la demande d’une solution d’essai gratuite, permettant aux clients d’explorer les fonctionnalités qui répondent à leurs besoins spécifiques et offrent une valeur optimale. Westernacher soutient ce processus en fournissant une proposition de valeur spécifique à l’industrie, garantissant que la solution choisie est adaptée au contexte unique du client. A la fin de cette phase, le client et l’équipe de vente travaillent en collaboration pour définir l’étendue de l’implémentation, établir les délais du projet et se mettre d’accord sur le modèle de solution cible. Les activités d’habilitation, telles que l’utilisation d’un système d’essai, facilitent encore la prise de décision en connaissance de cause, pour aboutir à l’étape-repère où la solution SAP est clairement définie.
La phase Prepare jette les bases d’un projet réussi en se concentrant sur la planification et la préparation initiales. Au cours de cette phase, le projet est officiellement lancé, avec la finalisation du plan de projet, l’identification et l’affectation de l’équipe de projet, et le début des activités pour assurer un démarrage en douceur. Les règles d’engagement et les prochaines étapes sont définies, créant ainsi une voie claire vers l’avant. L’objectif est de parvenir à une compréhension commune du périmètre et de la mission de haut niveau du projet. Des questions clés sont abordées, telles que « Qui est qui ? », « Quelles sont nos méthodes de travail ? » et « Quels outils utiliserons-nous pour atteindre nos objectifs ? » Les premières parties concernées, telles que le chef de projet et l’architecte de solutions, sont présentées au client, et le projet est officiellement lancé avec l’équipe complète en place. Cette phase se concentre également sur l’habilitation de l’équipe de projet afin de s’assurer qu’elle est parfaitement préparée à remplir ses fonctions. Le point de repère à la fin de cette phase est le lancement officiel du projet.
Tracez votre avenir.
La phase Explore se concentre sur la réalisation d’une analyse fit/gap pour valider la fonctionnalité de la solution SAP incluse dans le périmètre du projet et s’assurer qu’elle répond aux exigences de l’entreprise. Au cours de cette phase, les écarts et les valeurs de configuration identifiés sont documentés et ajoutés au carnet de commandes du projet en vue d’une résolution lors de la phase suivante. Pour les implémentations on-premise, la phase Explore a un périmètre plus large que pour les solutions cloud. Les experts de l’industrie et des solutions de Westernacher dirigent une série de sessions structurées de démonstration et d’ateliers de conception de solutions. Ces ateliers passent en revue les fonctionnalités des meilleures pratiques de la solution SAP, identifient les exigences delta ou les écarts, et documentent le design conceptuel de la future solution d’entreprise SAP. L’équipe enregistre méticuleusement toutes les exigences fonctionnelles et techniques, les problèmes liés au projet et les écarts. À la fin de la phase, la conception est finalisée et signée, marquant ainsi une étape clé du projet.
L’objectif de la phase Realize est de développer et de valider un environnement métier et système intégré par le biais d’une série de cycles itératifs, sur la base des scénarios métier et des exigences en matière de processus définis dans la phase précédente. Cette phase comprend le chargement des données, l’exécution des activités d’adoption et la planification de l’état de préparation opérationnelle. L’équipe de projet configure, teste, valide et documente la solution en plusieurs itérations, en travaillant en étroite collaboration avec les représentants de l’entreprise pour garantir l’alignement sur les exigences du backlog. Les résultats de chaque itération sont communiqués aux utilisateurs professionnels pour un accès rapide et une rentabilité rapide, avec une intégration complète de bout en bout et des tests d’acceptation par les utilisateurs. L’étape clé de cette phase est l’approbation du Go-live par l’entreprise.
Dans la phase Deploy, le système de production est mis en place, l’état de préparation de l’organisation du client est confirmé, et les opérations commerciales sont transférées avec succès vers le nouveau système. Les utilisateurs finaux sont formés par le client à l’utilisation efficace de la nouvelle solution logicielle. Un plan de transition détaillé est créé, décrivant les activités techniques et organisationnelles nécessaires pour un changement de système en douceur. Après le Go-live, Westernacher fournit un soutien intensif pendant la période Hypercare. En option, nous proposons également des « Application Management Services » (AMS) après la fin de l’Hypercare.
L’objectif de la phase Run est d’optimiser l’efficacité et l’automatisation des opérations de la solution. Cette phase vise à assurer l’opérabilité des systèmes informatiques, en les maintenant dans un état fonctionnel et opérationnel afin de garantir la disponibilité du système et des niveaux de performance qui soutiennent les activités de l’entreprise.
Soctt Stormetta – Blockchain is more than Crypto.
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Jim Rogers – Future of Money.
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Gerd Leonhard – The future of AI, Global Collaboration, New Economic Logic
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