Client
Belenos Bioscience
L’industrie
Biotechnologie
Technologies clés
SAP S/4HANA Cloud, SAP Concur
Go-live
03/2025
Pays
États-Unis d’Amérique
Belenos Bioscience, une startup biotechnologique fondée en 2024, a levé des fonds d’amorçage pour développer des anticorps bispécifiques à longue durée d’action avec une technologie d’extension de la demi-vie, dans le but de fournir des thérapies « pipeline-in-a-product » pour les maladies inflammatoires chroniques.
Pour répondre aux attentes des investisseurs et se préparer à l’introduction en bourse, Belenos s’est associé à Westernacher Consulting pour implémenter. SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
Réduction des rapprochements manuels de
60-70%
Implémentation de solutions SAP dans le domaine de la santé publique
12 semaines
Capture des coûts de R&D avec une précision de
>95%
En seulement 12 semaines, Westernacher Consulting, partenaire Gold de SAP, a remplacé les processus manuels par des systèmes automatisés et évolutifs, en intégrant SAP Concur pour la gestion des dépenses et en incorporant des contrôles SOX/SSAE18. La transformation a permis d’aligner les états financiers sur les GAAP, de réduire les rapprochements manuels de 70 % et d’atteindre une précision de plus de 95 % dans le suivi des coûts de recherche et de développement.
Avec un noyau digital propre et une gouvernance de niveau entreprise, Belenos se concentre désormais sur la croissance et la découverte.
A propos de Belenos - Développement d'anticorps de nouvelle génération.
Belenos Bio Science, une société de biotechnologie basée à New York fondée en 2024, a obtenu un financement de démarrage d’environ 55 millions de dollars pour faire progresser les anticorps bispécifiques à action spécifiquement longue conçus comme des thérapies de pipeline dans un produit avec la technologie d’extension de la demi-vie, permettant aux patients souffrant de maladies inflammatoires chroniques, un contrôle plus profond et plus durable de la maladie et une meilleure adhésion des patients aux thérapies.
Le défi - Des feuilles de calcul aux systèmes prêts pour la conformité.
La société de biotechnologie avait besoin de rapports alignés sur les GAAP et prêts à être introduits en bourse, de contrôles SOX/SSAE18 dès le premier jour, d’une piste d’audit digitale et de la possibilité de faire évoluer les processus sans augmenter les charges de travail manuelles.
Dans un premier temps, les opérations financières se sont déroulées sur des feuilles de calcul et des dossiers partagés, ce qui était suffisant. Cependant, à mesure que les attentes des investisseurs augmentaient, des problèmes ont commencé à se poser. Et il était vraiment important de s’assurer que Belenos pouvait achever l’implémentation rapidement afin de déclarer les impôts à temps.
Sam Amoresano, contrôleur chez Belenos Bioscience, explique :
Maintenant, je suis capable de produire une balance de vérification. Je suis capable de produire des états financiers pour nos investisseurs. Il s’agissait là de véritables échéances que je devais respecter.
Quelle a été l'approche de Westernacher Consulting?
Avec plus de 30 ans d’expérience de travail avec SAP, Westernacher Consulting a été en mesure de fournir les meilleures pratiques et un contenu préconfiguré adapté aux besoins de l’industrie biotechnologique en matière de finances et d’approvisionnement.
- SAP S/4HANA Cloud Public Edition est devenu la source unique de vérité.
- SAP Concur a intégré les frais de déplacement et de représentation et les dépenses des fournisseurs avec l’application de règles, la capture automatisée des reçus et la comptabilisation directe dans S/4HANA.
- L’automatisation des contrôles, des workflows et des approbations a remplacé les chaînes d’e-mails et la gouvernance des données de base, avec une réduction des écarts et des reprises.
Tout cela a été implémenté en seulement 12 semaines, préservant l’agilité tout en établissant un contrôle de niveau entreprise.
Le résultat - Des résultats qui comptent.
Des états financiers conformes aux GAAP et prêts à être certifiés, adaptés à une introduction en bourse.
Réduction de 60 à 70 % des rapprochements manuels en remplaçant les feuilles de calcul par des processus régis.
Contrôles automatisés SOX/SSAE18 intégrés et piste d’audit digitale ;
Capture des coûts de R&D avec une précision de plus de 95 % afin d’étayer les déclarations de remboursement d’impôts.
Normalisation des processus de base en matière de finances et d’approvisionnement afin de permettre une mise à l’échelle au fur et à mesure de la croissance.
Tania Dimitrova, directrice financière de Belenos Biosciences, déclare :
Je n’ai jamais vu ou entendu parler d’une autre entreprise de notre taille, à notre stade de développement, après seulement un an et demi d’existence, remplissant ses premières déclarations fiscales avec un système tel que SAP en place.
Enseignements tirés - L'accent est désormais mis sur la croissance.
Avec Westernacher Consulting et SAP S/4HANA Cloud au cœur du projet, l’entreprise est prête pour chaque étape du voyage. Avec un noyau technologique solide et robuste, des données plus propres et une gouvernance plus forte, Belenos Bioscience est prête à se concentrer sur le lancement commercial.
A propos de Westernacher Consulting.
Westernacher Consulting est un spécialiste SAP mondial avec plus de 30 ans d’expérience dans la transformation digitale. Implanté en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, Westernacher accompagne les entreprises dans l’implémentation de SAP S/4HANA, de solutions SAP Cloud et de projets ERP spécifiques à certains secteurs d’activité.
Compétences de l’enseignant occidental :
SAP S/4HANA
implémentations Greenfield et Brownfield.
implémentations Greenfield et Brownfield.
Solutions SAP Cloud
(RISE with SAP)
(RISE with SAP)
Industrie 4.0 et
Intégration IoT
Intégration IoT
Gestion du changement
et formation
et formation
Services gérés
et support
et support
Foire aux questions (FAQ).
La durée de l’implémentation varie en fonction de la taille et de la complexité de l’entreprise. Chez Rushil Décor, l’implémentation complète de SAP S/4HANA à travers 6 usines de production et 25 dépôts a été réalisée en seulement 7mois. La durée moyenne d’un projet est de 6 à 18 mois.
SAP S/4HANA offre un traitement des données en temps réel, une interface utilisateur moderne (SAP Fiori), des modèles de données simplifiés et une compatibilité avec le cloud. Les entreprises font état de processus 40 à 50 % plus rapides et d’une qualité des données nettement améliorée.
Travaillons ensemble. Votre chemin vers la transformation SAP S/4HANA.
Vous voulez connaître le même succès que Rushil Décor ? Westernacher Consulting vous accompagne dans la planification et l’implémentation de votre transformation SAP S/4HANA.
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