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Dans notre dernier article, nous avons exploré les pièges courants auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles implémentent une solution ERP moderne, ainsi que les moyens de les éviter. À présent, concentrons-nous sur ce qu’elles doivent faire pour préparer une transition transparente et réussie.
La transformation cloud d’un ERP est une étape majeure pour toute entreprise. Pour garantir une implémentation en douceur avec un minimum de perturbations, les entreprises doivent prendre des mesures proactives pour aligner les équipes, nettoyer les données et préparer leur infrastructure informatique. Voici les cinq étapes clés pour s’y préparer :
1. Impliquer les parties concernées dès le départ
Pour réussir le déploiement d’un ERP, il faut l’adhésion des responsables de tous les services. Impliquez les commanditaires du projet, les chefs de service, les équipes informatiques et les utilisateurs finaux dès le début pour garantir l’alignement. Communiquer clairement les objectifs, les avantages attendus et le rôle de chaque équipe dans la transformation.
2. Définir des objectifs et une roadmap clairs
Fixez des objectifs bien définis, qu’il s’agisse d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts ou d’améliorer l’expérience client. Créez une roadmap structurée avec des jalons, des échéances et des responsabilités pour maintenir le projet sur la bonne voie.
3. Préparer et nettoyer vos données
La migration vers un nouveau système ERP est l’occasion de nettoyer et d’optimiser les données. Supprimez les doublons, corrigez les erreurs et normalisez les formats. Un plan de migration détaillé doit inclure le mappage, la validation et le test des données afin d’éviter les perturbations.
4. Évaluer l’état de préparation et les besoins d’intégration en matière d’informatique
Évaluer l’infrastructure informatique existante pour confirmer sa compatibilité avec le nouveau système. Mettez à niveau le matériel et les logiciels obsolètes et assurez une intégration transparente avec les autres applications essentielles à l’activité.
5. Implémenter un plan solide de gestion du changement
La résistance au changement est un problème courant. Créez un plan structuré avec des programmes de formation, une communication continue et des ressources de soutien dédiées pour aider les employés à s’adapter. Des mises à jour régulières et des boucles de retour d’information favoriseront l’adoption et minimiseront les perturbations.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent poser les bases d’une implémentation ERP en douceur et maximiser les avantages de la transformation digitale.
Dans notre prochain article, nous nous pencherons sur les premières étapes d’une implémentation réussie, de la constitution de la bonne équipe de projet à la mise en place des premières actions gagnantes. Restez à l’écoute !