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Comment l'intégration de SAP YL et SAP PM permet de booster l'efficacité.

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Des opérations de triage efficaces et des équipements bien entretenus sont essentiels à une logistique transparente et à une Supply Chain performante. Dans ce blog, nous explorons comment l’intégration de SAP Yard Logistics (YL) avec SAP Plant Maintenance (PM) peut générer des avantages commerciaux significatifs en optimisant les opérations de triage et en garantissant la fiabilité des actifs.

SAP YL permet aux entreprises d’optimiser et de gérer la logistique de la cour, améliorant ainsi la visibilité et l’efficacité opérationnelles. De son côté, SAP PM se concentre sur la maintenance des équipements et des machines des usines, en veillant à ce qu’ils soient toujours en parfait état. En associant ces deux solutions puissantes, les entreprises peuvent :

  • Minimiser les retards opérationnels : Veiller à ce que les actifs de la cour, tels que les véhicules, les grues et les machines, soient disponibles et en parfait état afin d’éviter les interruptions logistiques.
  • Améliorer la gestion du cycle de vie des actifs : Surveiller et entretenir les équipements de manière proactive afin de réduire les pannes imprévues et d’accroître la fiabilité opérationnelle.
  • Optimiser l’utilisation des ressources : Aligner les calendriers de maintenance sur les exigences logistiques de la cour pour une disponibilité sans faille des équipements.

Ce blog décrit l’intégration transparente entre SAP YL et SAP PM, en donnant des informations sur les processus sous-jacents et en montrant comment les entreprises peuvent obtenir une Supply Chain plus fluide et plus résiliente, avec une gestion des ressources améliorée et des risques minimisés.

Prérequis

La configuration de base de la cour, sa structure et la configuration de la maintenance de l’usine doivent déjà être définies. Nous nous concentrons ici sur la partie intégration.

Configuration de SAP Yard Logistics:

Attribuer la structure du contenu d’un ordre de travail de PM à un numéro de cour et à un type de stockage

Cette configuration vous permet de relier les tâches de maintenance aux bons emplacements dans la cour, garantissant ainsi des opérations fluides et efficaces.

Attribuer la catégorie d’équipement PM à un numéro de cour

Le but de l’attribution d’une catégorie d’équipement PM à un numéro de cour est de s’assurer que les tâches de maintenance sont liées à l’équipement approprié dans une cour spécifique, ce qui facilite la maintenance et le suivi.

Définir le type d’activité pertinent pour l’intégration PM

La pertinence de l’activité pour PM est nécessaire pour que Yard Logistics (YL) sache que lorsque cette tâche est exécutée, elle nécessite une intégration avec le système de gestion de la maintenance (PM).

Pour une bonne intégration entre SAP YL et SAP PM, le nom de l’unité de transport ne doit pas comporter de tirets bas, car le nom de l’équipement côté PM n’accepte pas ces caractères.

Configuration de SAP Plant Maintenance :

Créer un indicateur de structure d’emplacement fonctionnel pour SAP Yard Logistics pour SAP S/4HANA

Cette configuration permet d’identifier l’emplacement de chaque actif et de s’assurer qu’il bénéficie de l’entretien adéquat lorsque cela est nécessaire.

Scénario:

Dans ce blog, je me suis concentré sur un scénario de transport ferroviaire sortant. Après l’enregistrement et l’inspection d’un train composé de plusieurs wagons individuels, on découvre que l’un des wagons est endommagé et doit être réparé avant de pouvoir être chargé. Dans SAP YL, une tâche liée à la gestion de la maintenance (PM) est créée. Une fois que la tâche de triage relative à PM est activée, un ordre de travail PM correspondant est automatiquement généré. Après confirmation de l’activation de la tâche de triage relative à PM, l’ordre de travail PM associé est lancé, l’unité de transport est déplacée vers une zone de réparation désignée et l’unité de transport est verrouillée dans SAP YL.

Une fois que l’ordre de travail PM intégré est techniquement terminé, l’unité de transport concernée est débloquée et le processus SAP YL peut se poursuivre.

Remarque : si la tâche de triage pertinente pour PM est annulée, l’ordre de travail PM associé sera marqué comme étant annulé et le drapeau de suppression sera activé.

Exécution :

Supposons que le wagon a déjà été enregistré et qu’il attend d’être inspecté.

Au cours de l’inspection, on découvre qu’un wagon est endommagé et ne convient pas au chargement du produit. En conséquence, l’opérateur de triage sélectionne les options appropriées dans le questionnaire et confirme la tâche.

Une tâche ad hoc relative à SAP PM est créée et activée sur la base des résultats du questionnaire.

Une fois l’intervention activée, un ordre de travail est généré dans SAP PM et la notification correspondante se trouve dans les registres SLG1.

L’ordre de travail généré peut être visualisé à l’aide de la tuile Fiori “Recherche d’ordres de maintenance”.

Une fois la tâche de triage confirmée, l’unité de wagon est déplacée vers l’emplacement endommagé de la voie d’évitement pour réparation et une notification de libération de l’ordre de travail est envoyée à SAP PM.

Une fois l’ordre de travail validé, l’utilisateur doit saisir les détails requis dans l’ordre de travail pour attribuer des tâches aux travailleurs. Cette opération peut être effectuée à l’aide de la tuile Fiori “Modifier les ordres de maintenance”.

Une fois que les opérateurs ont réparé l’unité de wagon, la confirmation du travail effectué peut être fournie à l’aide de la tuile Fiori “Effectuer des travaux de maintenance “.

Maintenant, en utilisant la tuile Fiori “Modifier les ordres de maintenance”, l’ordre de travail peut être techniquement complété.

Une fois que l’ordre de travail de maintenance intégré est techniquement terminé, l’unité de transport concernée est débloquée et le processus SAP YL peut se poursuivre.

L’unité de wagon peut maintenant être déplacée de l’emplacement endommagé de la voie d’évitement et poursuivre le processus de chargement.

Conclusion.

En résumé, l’intégration de SAP Yard Logistics (SAP YL) et de SAP Plant Maintenance (SAP PM) fournit une solution efficace pour gérer à la fois les opérations de chantier et les activités de maintenance. En automatisant les processus clés tels que la création de tâches, le traitement des ordres de travail et l’entretien des équipements, les entreprises peuvent minimiser les temps d’arrêt, stimuler l’efficacité opérationnelle et optimiser l’utilisation des actifs.

Cette intégration améliore la visibilité et la coordination entre les équipes de logistique et de maintenance, ce qui se traduit par une meilleure gestion des ressources, une maintenance en temps voulu et des opérations plus transparentes dans l’ensemble. Que vous gériez des expéditions ferroviaires sortantes, que vous supervisiez des tâches de maintenance ou que vous cherchiez à optimiser vos processus logistiques, l’intégration de SAP YL et de SAP PM offre une solution robuste.

Si vous cherchez à implémenter cette intégration dans votre organisation ou si vous avez des expériences à partager, n’hésitez pas à nous envoyer un message. Restez à l’écoute pour plus d’informations sur la façon d’optimiser vos processus métiers SAP pour une plus grande efficacité !

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