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Libérer le potentiel avec LeanIX
La gestion de l’architecture d’entreprise (EAM) joue un rôle central dans l’alignement de l’activité et de la technologie pour favoriser la réussite de l’organisation. Alors que les organisations s’engagent sur la voie de l’adoption d’une EAM basée sur les données, il est crucial de comprendre les concepts fondamentaux, les défis et les stratégies pour une implémentation réussie.
Comprendre les outils d’EAM basée sur les données.
Au cœur de tout outil d’EAM basé sur les données se trouve le méta-modèle, qui sert de langage parlé entre les aspects commerciaux et technologiques. Ce méta-modèle doit englober tous les aspects, de la stratégie à la technologie, en soulignant l’interconnexion des différents éléments.
Dans notre outil préféré, LeanIX, le méta-modèle prêt à l’emploi offre un framework complet. Chaque aspect intéressant est capturé par des types de fiches dédiées, garantissant une vision holistique de la stratégie à la technologie. La clé réside dans l’élaboration d’une stratégie et dans la discussion des implications et des impacts des changements, tout en maintenant une ligne de mire claire sur la création d’une véritable valeur commerciale.
Thèmes clés de haut niveau de l’EAM basée sur les données.
Lors de l’adoption de l’EAM basée sur les données, les organisations doivent aborder cinq sujets clés de haut niveau :
- Ambition – Au-delà de la fourniture d’un nouvel outil pour les architectes d’entreprise, LeanIX doit servir de centre de gravité pour la collaboration et la communication entre toutes les parties concernées. Pour exercer une influence au-delà des compétences de l’architecte d’entreprise, il faut établir des liens clairs avec les parties concernées, en veillant à s’aligner sur les objectifs plus larges de l’organisation. Cet alignement doit permettre de déterminer si la gestion de l’architecture d’entreprise est un outil pour les architectes d’entreprise ou une discipline à l’échelle de l’organisation.
- Rôle de l’outil – Si les outils de gestion de l’architecture d’entreprise sont inestimables, ils doivent compléter les autres outils et sources d’information au sein de l’organisation, plutôt que de les remplacer. Il est essentiel de comprendre le rôle de chaque outil et de l’aligner pour une collaboration constructive. LeanIX agit comme une vitre transversale unique, fournissant une aide à la décision horizontale et une transparence entre les différentes parties concernées.
- Plan d’action – L’établissement de priorités est la clé de l’EAM. Les organisations doivent se concentrer sur les cas d’utilisation prioritaires afin d’apporter une valeur reconnue. Des définitions claires de la réussite, des conditions préalables et des résultats mesurables sont essentielles pour une planification et une communication efficaces.
- Orientation – Fournir des conseils clairs sur la documentation des différents aspects de l’architecture renforce la confiance des contributeurs. Il est essentiel de clarifier les rôles et les responsabilités, à la fois en termes de contribution aux données et de recherche d’informations et d’aide à la décision auprès de LeanIX.
- Sauvegarde – La confiance dans les informations issues de l’EAM requiert plus que des connaissances ; elle exige des paramètres clés applicables et mesurables, tels que la qualité des données et le comportement des parties concernées. Des conseils clairs et des mécanismes solides de sauvegarde sont essentiels pour prendre des décisions commerciales éclairées.
Exploiter le potentiel de l’EAM basée sur les données avec LeanIX
Grâce à notre expérience dans l’implémentation de pratiques EAM axées sur les données au sein de diverses organisations et secteurs, nous pouvons attester de l’immense potentiel et des avantages commerciaux significatifs réalisables avec LeanIX.
L’adoption réussie d’une pratique d’EAM basée sur les données nécessite une direction claire et un alignement sur tous les sujets mentionnés ci-dessus. Il ne s’agit pas seulement d’une question de technologie ; un changement de technologie doit aller de pair avec un changement de pratique pour réaliser pleinement son potentiel.
Facteurs clés de succès.
Deux facteurs critiques sont susceptibles de changer la donne en matière d’EAM basée sur les données :
- Qualité des données – Dans l’EAM basée sur les données, le modèle de notre réalité fonctionne sur la base de données. Des données de qualité sont essentielles pour prendre des décisions commerciales fiables. Des définitions claires des bonnes données et des mécanismes de mise en œuvre sont essentiels. Pour plus d’informations sur l’optimisation et l’automatisation de la qualité des données dans LeanIX, consultez notre article dédié intitulé « Optimiser et automatiser la qualité des données dans LeanIX » ou « Factsheet Insights ».
- Combler l’écart entre l’entreprise et la technologie – La fonction d’architecture d’entreprise existe pour soutenir les objectifs spécifiques de l’entreprise. L’introduction de l’EAM basée sur les données offre de nouvelles possibilités pour combler l’écart de connaissance et de communication entre les départements métier et technologiques. L’exploitation de ces possibilités ( ) est essentielle pour relever les défis de longue date et aligner l’EAM sur les ambitions de l’organisation.
Combler l’écart : La lutte et le potentiel de l’EAM basée sur les données.
On ne peut pas dire que personne n’a réussi à combler l’écart entre les départements métier et technologiques via l’architecture d’entreprise par le passé. Cependant, pour de nombreuses organisations, cela a été un véritable parcours du combattant et les résultats ont souvent laissé place à des améliorations. Cela n’est pas dû à un manque d’efforts, de connaissances ou de volonté de réussir, mais plutôt au fait que, historiquement, nous n’avons pas eu les outils nécessaires pour rendre cela faisable.
Voyons plus en détail comment l’EAM basée sur les données offre des options qui changent la donne pour relever ce défi, en particulier dans le contexte du méta-modèle LeanIX.
- Définir les objectifs de l’entreprise avec LeanIX – La première étape consiste à définir les objectifs de l’entreprise dans LeanIX. Le type de fiche d’information sur les objectifs permet aux organisations de construire une hiérarchie de ces objectifs, en décomposant les objectifs de haut niveau en buts mesurables. Cette discussion mène à des considérations sur la façon dont ces objectifs vont remodeler l’entreprise, modifiant potentiellement la carte des capacités de l’entreprise.
- Objectifs et initiatives architecturaux – Ce dialogue permet d’ajouter des objectifs architecturaux mesurables, agissant comme des « proxys » pour les objectifs de l’entreprise. Cependant, tous les changements ne peuvent pas être détaillés ou exécutés simultanément. C’est là qu’intervient le concept d’initiatives, qui permet aux organisations de regrouper et de planifier les changements architecturaux sur une roadmap. Ces initiatives conduisent et documentent les changements architecturaux prévus et réalisés dans tous les aspects du méta-modèle, y compris l’architecture d’entreprise, l’architecture des applications et des données, et l’architecture technique.
Avantages de l’utilisation d’un outil EAM basé sur les données.
L’utilisation d’un outil EAM basé sur les données offre des avantages immédiats par rapport aux autres solutions :
- Efficacité – Les données architecturales actualisées sont directement réutilisables dans tout dialogue pertinent.
- Crowd-sourcing et démocratisation – Tout le monde peut voir, contribuer et remettre en question les connaissances saisies, ce qui réduit les dépendances vis-à-vis des individus.
- Collaboration – Le méta-modèle et le langage visuel définis par les rapports deviennent un langage partagé.
- Prise de décision basée sur les données et les faits – Les données peuvent être découpées en tranches pour fournir des informations pertinentes basées sur les questions et les perspectives des parties concernées.
Mesure des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs architecturaux et commerciaux.
Des objectifs clairs définis dans l’outil et des changements architecturaux documentés sous forme de données plutôt que de dessins permettent aux organisations de mesurer les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs architecturaux. Ces objectifs, liés aux objectifs commerciaux, permettent d’établir des mesures indiquant l’état d’avancement de la réalisation des objectifs commerciaux. Ces mesures peuvent être communiquées à toutes les parties concernées via des dashboards dans un langage et un format que tout le monde peut facilement comprendre et discuter.
Conclusion.
Tout au long de notre discussion, nous avons mis en évidence cinq sujets essentiels pour libérer tout le potentiel de la gestion de l’architecture d’entreprise (EAM) basée sur les données. Nous avons souligné l’importance d’aligner les outils et les méthodologies de planification, l’importance de guider les parties concernées et l’importance de normes élevées de qualité des données pour réussir.
La gestion de l’architecture d’entreprise basée sur les données offre une occasion unique d’élever les discussions sur l’architecture d’entreprise, en encourageant une plus grande participation et une plus grande ambition de la part des entreprises. Pour ceux qui souhaitent approfondir le sujet de la qualité des données et de la confiance, nous recommandons notre dernier post intitulé « Optimiser et automatiser la qualité des données dans LeanIX », également connu sous le nom de « Factsheet Insights« .
En outre, pour une compréhension plus complète, vous pouvez nous contacter au sujet de notre masterclass « Adopter une EAM basée sur les données, de la stratégie à l’exécution ». Ces sessions présentent une étude de cas d’une entreprise B2B fictive en cours de planification stratégique, fournissant des exemples du monde réel pour consolider les concepts que nous avons discutés. Cette étude de cas sert de contexte concret pour l’application des principes qui sous-tendent les cinq sujets que nous avons présentés, complétés par des exemples pratiques de LeanIX. Elle facilite les discussions sur la méthodologie, les pièges et les adaptations à divers contextes.
Que vous partiez de zéro ou que vous cherchiez à rajeunir votre initiative EAM actuelle, nos masterclasses offrent un dialogue constructif, promeuvent une compréhension partagée du voyage et de ses possibilités, et établissent un cadre de référence commun.
Ne manquez pas cette occasion de redéfinir et d’améliorer vos pratiques EAM avec LeanIX. Adoptez l’approche holistique, donnez la priorité à une communication et une collaboration claires, et libérez l’immense potentiel de l’EAM basé sur les données pour le succès de votre organisation.
