Cliente
TTTech
Industria
Automatización y Tecnología Industrial, Aeroespacial
Tecnologías clave
Go-live
2024
País
Austria
TTTech, una empresa tecnológica austriaca especializada en plataformas de conectividad y seguridad, buscaba una solución mejor para gestionar la utilización de la mano de obra y los costes de planificación CAPEX. Su proceso de planificación de centros de costes basado en Excel planteaba problemas, como la introducción manual de datos, las incoherencias y los altos índices de error. Para solucionar esto, se asociaron con el equipo de Business Planning and Analytics de Westernacher, que utilizó SAP Analytics Cloud y su metodología Q para crear una solución escalable y segura. En nueve meses, el proyecto se completó a tiempo y dentro del presupuesto, impulsando la productividad, la precisión y estableciendo una base sostenible para el crecimiento futuro de TTTech.
Los retos del equipo de TTTech Controlling no se limitaban a los problemas obvios que conlleva un proceso de planificación de centros de costes basado en Excel, entre los que se incluían:
• Alto índice de errores
• Incoherencias en los datos debido a la gestión de múltiples hojas interconectadas
• Flujo de trabajo complejo y laborioso
• Aumento del tiempo necesario para completar el ciclo de cierre de planificación
Sin embargo, el equipo trató de replantear y rediseñar todo el proceso utilizando los mejores enfoques del sector.
El enfoque de Westernacher era sencillo pero eficaz: empezar con talleres de diseño de procesos y, a continuación, pasar a la planificación de soluciones y la modelización de la entrega técnica. En retrospectiva, este enfoque parece obvio. Uno de los aspectos más impresionantes fue la rapidez con la que el equipo de Westernacher comprendió los procesos exclusivos de TTTech. Teniendo en cuenta de dónde partíamos, había numerosos retos y complejidades que debían abordarse en primer lugar. La solución final tenía que poder implantarse fácilmente en varias regiones del mundo, por lo que la solución en la nube de SAP Analytics era la opción ideal. La seguridad también era una preocupación importante, meticulosamente abordada por el equipo conjunto de TTTech y Westernacher. Implementaron medidas de seguridad a nivel de procesos, datos e informes, con un nivel añadido de complejidad a través de Matrix Security.
El modelo de entrega del proyecto se basó en la metodología Q, propiedad de Westernacher, una mezcla de los enfoques Waterfall y Agile. La clave del éxito del proyecto fue la estructura del equipo y la colaboración, hasta el punto de que las líneas divisorias entre los equipos de Westernacher y TTTech se difuminaron. El enfoque extremadamente colaborativo de TTTech y su rapidez en la toma de decisiones garantizaron que todas las partes interesadas se comprometieran con la optimización y simplificación de los procesos.
La solución se diseñó para ser escalable, adaptable a la evolución de las necesidades empresariales y capaz de respaldar la sostenibilidad a largo plazo del proceso de planificación de centros de costes. Esta transformación no sólo mejoró la eficacia y precisión del proceso de planificación en TTTech, sino que también sentó las bases para el crecimiento y la innovación futuros.
Por encima de todo, fue una experiencia gratificante que se tradujo en un aumento de la productividad. Entregamos con éxito un proyecto complejo a tiempo y dentro del presupuesto, todo ello en un plazo de 9 meses.
>50
hojas de cálculo individuales eliminadas del proceso de planificación e información
>20
días de trabajo ahorrados al año en el equipo de control dentro del proceso de planificación e información
>20%
de incremento de la rapidez del ciclo de planificación dentro de la herramienta SAC
>75
responsables de planificación que se benefician de la solución
Inmensa
reducción de los costes gracias al proceso de consolidación dentro de la herramienta SAC
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