Trotz aller genannten Probleme wird ein Großteil der Prozesse an Logistikstandorten heutzutage nach wie vor manuell durchgeführt. Excel-basierte Planungen, nicht erfasste Fahrzeuge auf dem Hof und vergessene Trailer sind nur einige der realen Pain Points. Genau dort setzt eine Lösung wie SAP Yard Logistics an und bietet umfangreiche Optimierungsmöglichkeiten.
Welche Vorteile hat ein solches, computergesteuertes System für Retailer?
Gehen wir den klassischen Logistikprozess chronologisch an:
SAP Yard Logistics kann eine saubere und detaillierte Planung der ankommenden und abfahrenden Fahrzeuge systemisch abzubilden. Dazu gehört in erster Linie das Buchen eines Zeitfensters an einem spezifischen Tor, damit sichergestellt ist, dass die Lade- und Abladekapazitäten bestmöglich genutzt werden.
In SAP Yard Logistics werden dafür Torgruppen definiert, die eine unbegrenzte Menge an Rampen mit den gleichen Eigenschaften zusammenfassen. Pro Rampengruppe kann unter anderem das Zeitfenster und die Arbeitszeit festgelegt werden. Durch die Kombination von Arbeitszeit, Zeitfenster und Anzahl der zugehörigen Tore ergibt sich eine potenzielle Anzahl von Terminen, die für jede Rampengruppe pro Arbeitstag vergeben werden können.
Um den Prozess noch weniger zeitaufwendig zu gestalten, kann optional das Westernacher Carrier Portal genutzt werden.
Im Carrier Portal können sich die Spediteure in einem Online Buchungsportal einloggen, um ihre Termine vorab zu buchen. Sowohl Spediteure als auch die Einzelhändler profitieren von größerer Planungssicherheit, weniger Aufwand und damit höherem Umsatz.
Auf diese Weise können Ihre Kunden eine direkte Verbindung zum SAP Yard Logistics-System herstellen, sodass ihre Transportplanung automatisch in ein SAP YL-spezifisches Dokument umgewandelt werden kann.
Im klassischen Fall wird dies durch eine Einfahrtsschranke und Pförtner realisiert, die den Überblick über den Hof haben und die LKW an die zu dem Zeitpunkt richtige Position auf dem Gelände schicken. Um den Check-In Prozess zu automatisieren und damit Wartezeiten zu vermeiden, haben wir die Westernacher Check-In App gebaut.
Mit Hilfe der App können sich Fahrzeugführer selbst, z.B. auf einem Terminal in Ihrer eigenen Landessprache registrieren. Selbstverständlich kann die Fiori-basierte Applikation auf einem normalen Desktop-PC sowie einem mobilen Device genutzt werden.
Ist der Fahrer mit seinem LKW auf dem Werksgelände, kann er mithilfe der vom SAP-Standard unterstützten SMS-Kommunikation zum Folgeplatz geschickt werden, ohne den LKW zu verlassen. Das sorgt für die Reduzierung von Kontakten, um die Ausbreitung des Covid-19 Virus zu verhindern. Außerdem wird die Effizienz gesteigert, da blockierte Fahrspuren, Parkplätze und Laderampen vermieden werden.
Damit jeder Mitarbeiter den Überblick über Aufenthalt und Status der sich aktuell auf dem Werksgelände befindlichen Fahrzeuge behält, wurde das sogenannte Yard Cockpit entwickelt. Es gehört zum Standardfunktionsumfang und beinhaltet unter anderem die 3D-Visualisierung Ihres Standorts.
Spezifische Anforderungen für den Einzelhandel können im System aufgenommen, kontrolliert und überwacht werden. Hier spielt die Temperaturüberwachung der LKW eine zentrale Rolle. Je nach Produkt müssen in dem Kühlanhänger dauerhaft Temperaturen zwischen 8 und -24 Grad Celsius vorherrschen, um die Ware unversehrt an Ihren Bestimmungsort zu bringen.
Mithilfe von SAP Yard Logistics können die Zieltemperaturen im entsprechenden Dokument festgehalten und dokumentiert werden. Die Nutzung von zusätzlichen Applikationen erlaubt die Überwachung und Überprüfung der Temperaturen. Damit wird sichergestellt, dass nur korrekt vorgekühlte Trailer beladen werden.
Ein weiteres Beispiel für spezifische Anforderungen ist die Abbildung von verschiedenen LKW- und Trailertypen. Lose Produkte wie Mehl, Zucker oder Milch werden meist in Silofahrzeugen angeliefert, während Palettenware in klassischen Anhängern transportiert wird. Einige Standorte operieren mit Gigalinern, wohingegen andere Lokationen ausnahmslos 40-Tonner be- und entladen.
Mit der Erstellung zusätzlicher Inspektionsaufgaben kann SAP YL Schäden, Sauberkeit und bei Bedarf auch Plomben im System abbilden und speichern, womit neben der prozessualen Sichtbarkeit auch rechtliche Sicherheit geschaffen wird. SAP Yard Logistics erhöht nicht nur die Sicherheit an Ihrem Logistikstandort, sondern mindert auch den organisatorischen Aufwand und die Fehlerquoten. Hofprozesse können digital und kontaktlos abgebildet werden.
Wenn Sie Ihren Hof digitalisieren und auf die nächste Ebene heben wollen, kontaktieren Sie gerne unsere Experten!